印章管理制度?
一、印章的使用
1、公司的印章由公司辦公室管理,財務章由財務管理,用章部門需填寫用章審批表。
2、用章分行政用章和業(yè)務用章,業(yè)務用章由業(yè)務總稽核、總經(jīng)理和董事長審批。非業(yè)務用章,由主管總經(jīng)理簽批;特殊情況用章需報總經(jīng)理簽批。
3、用章時,嚴格進行登記記錄,申請人要在用印登記簿上進行登記,登記項目有時間、編號、用印部門、內(nèi)容、用印次數(shù)、經(jīng)辦人姓名、蓋印人姓名等。
二、印章的管理
1、公章由各公司業(yè)務稽核部負責管理,財務章、法人名章由財務部負責管理。
2、各種印章均需專門加鎖,置于柜里。對于重要印章,存放保險柜里。
3、節(jié)假日時,應將印章封存。按照有關(guān)規(guī)定,正式印章、專用印章、鋼印、名章等,要指定專人保管,以保證印章的絕對安全和正常使用。
4、由于機構(gòu)變動,或其它原因造成印章停用,應按規(guī)定和要求,認真負責地做好停用的善后工作。
5、印章因保管原因出現(xiàn)丟失等情況,對責任人應進行處罰。
6、分公司的印章管理由分公司經(jīng)理負責,分公司的印章印樣必須報總部留存,不準私刻任何形式其他印鑒。
印章使用管理規(guī)定
根據(jù)社會團體印章管理的暫行規(guī)定: (一)社會團體應將印章印模報民政部門和有關(guān)業(yè)務主管部門備案后,方可啟用. (二)對于非法刻制的社會團體的印章,由民政部門按規(guī)定收繳. (三)社會團體應建立健全印章管理制度,印章應有專人保管,對于違反規(guī)定使用印章造成嚴重后果的,追究保管人和負責人的責任. (四)社會團體變動需要更換印章時,應到民政部門交回原印章,重新提出申請,經(jīng)核準后,刻制新的印章. (五)社會團體被撤銷,由民政部門收繳其印章. (七)社會團體印章丟失,經(jīng)聲明作廢后,可按本規(guī)定程序申請重新刻制.
公司公章管理制度
********有限公司公章管理制度
人字〔2011〕0044號
簽發(fā)人:
一、公司印章指公司行政章、合同章及財務章,公章由公司財務辦公室負責管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接,須經(jīng)總經(jīng)理批準并嚴格辦理交接手續(xù);
二、一般性介紹信及身份證明,須經(jīng)綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核后,方可蓋章,以備查;
三、對加蓋公章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰;
四、公章禁止帶出院外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準,由綜合管理辦公室人員攜帶前往,用后立即帶回;
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時,必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應在上班時間內(nèi)使用,如無特殊情況,下班后停止使用公章;
六、公章管理人員必須認真負責,嚴格遵章守紀,秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負責人的簽字,不得隨意蓋章;
七、公章管理人員應妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應采取防盜措施;
八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責,如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責任人負責;
九、公章使用流程:
1. 使用流程:
1) 合同章使用流程:辦公室登記編號后,由部門相關(guān)人員自行保管,并對合同章的使用負責。使用時部門經(jīng)理批準,并在使用登記臺帳上作好使用記錄;
2) 公司公章使用流程:
A 申請人所在部門經(jīng)理或主管上級向辦公室提出申請;
B 印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容;
C 印章保管人員對申請人資格進行核準并在《百信公章使用登記表》上登記,由印章保管人蓋戳;
3) 財務章使用流程:同公章使用流程。
附:《********公章使用登記表》
怎樣編寫公章管理制度
轉(zhuǎn)載
公司公章管理制度
一、公司印章指公司行政章、合同章及財務章,公章由公司財務辦公室負責管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接,須經(jīng)總經(jīng)理批準并嚴格辦理交接手續(xù);
二、一般性介紹信及身份證明,須經(jīng)綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核后,方可蓋章,以備查;
三、對加蓋公章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰;
四、公章禁止帶出院外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準,由綜合管理辦公室人員攜帶前往,用后立即帶回;
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時,必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應在上班時間內(nèi)使用,如無特殊情況,下班后停止使用公章;
六、公章管理人員必須認真負責,嚴格遵章守紀,秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負責人的簽字,不得隨意蓋章;
七、公章管理人員應妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應采取防盜措施;
八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責,如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責任人負責;
九、公章使用流程:
1. 使用流程:
1) 合同章使用流程:辦公室登記編號后,由部門相關(guān)人員自行保管,并對合同章的使用負責。使用時部門經(jīng)理批準,并在使用登記臺帳上作好使用記錄;
2) 公司公章使用流程:
A 申請人所在部門經(jīng)理或主管上級向辦公室提出申請;
B 印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容;
C 印章保管人員對申請人資格進行核準并在《百信公章使用登記表》上登記,由印章保管人蓋戳;
3) 財務章使用流程:同公章使用流程。
有誰可以提供公司的公章管理制度?謝謝!
Ⅰ.印信種類 第二十八條 種類 (一)公章:各公司向主管機構(gòu)登記之公司印鑒及特定業(yè)務專用之公司印信。 (二)職章:〖ZK(〗1.董事長、各公司總經(jīng)理刻有公司名銜及職別的印信。 2.刻有職別及特定業(yè)務專用的主管印信?!糧K)〗 (三)職銜簽字章:各公司廠、處長以上主管刻有職銜及簽名的印信。 (四)部門章:刻有公司及部門名銜之印信。如為不得對企業(yè)外行文之部門,應于部門章上加注“對內(nèi)專用”之字樣。 (五)校對章、騎縫章、附件章:刻有公司名銜及“校對章”或“騎縫章”“附件章”等字樣之印信。 第二十九條 印信的資料及形式 所有印信均為圓形橡皮質(zhì)。 ?、?印信使用 第三十條 監(jiān)印人員 (一)各公司公章及董事長職章之監(jiān)印人員應簽請本企業(yè)董事長核定后任用。 (二)特定業(yè)務專用的圖記及董事長職章、公章、總經(jīng)理職章之監(jiān)印人員應簽請各公司總經(jīng)理核定后任用。 (三)各部門主管的職銜簽字章及部門章由各部門主管指定監(jiān)印人員。 (四)監(jiān)印人員不在時,應由代理人代為監(jiān)印,代理人的任用應依前三款的規(guī)定簽準或指派。 第三十一條 印信蓋用 (一)行文時應依第八條的規(guī)定判行送請監(jiān)印人員依第七條的規(guī)定于函件、文稿及底本上用印。 (二)其他文件需蓋用印信者,經(jīng)辦人應填具“蓋用印信申請單”一式二聯(lián),經(jīng)呈準后憑以申請用印,監(jiān)印人員除于文件上用印外,還應于“蓋用印信申請單”正面加蓋使用的印信,并收存第一聯(lián),第二聯(lián)退回經(jīng)辦部門存查。 第三十二條 印色使用 公章、職章以紅色印泥或紅色打印水用印的。 Ⅲ.印信管理 第三十三條 印信的核定及制發(fā)部門 (一)公章、董事長及各公司總經(jīng)理之職章及職銜簽字章均經(jīng)總管理處董事長核定,由總管理處總經(jīng)理室為管理部門統(tǒng)一制發(fā)。 (二)總管理處各部、室、中心的部門章或特定業(yè)務之主管職章經(jīng)各部(室)經(jīng)理(主任)核定,由總管理處總經(jīng)理室為管理部門統(tǒng)一制發(fā)。 (三)各事業(yè)部經(jīng)理、廠(處)長的職銜簽字章、特定業(yè)務之主管職章及各部門的部門章經(jīng)各公司總經(jīng)理核定由各公司總經(jīng)理室為管理部門統(tǒng)一制發(fā)。 第三十四條 印信登記 業(yè)務主辦部門需用特定印信或業(yè)務專用印信向有關(guān)主管機構(gòu)報備時,該印信的登記、更換、撤銷等的手續(xù),均由該主辦部門辦理。 第三十五條 印信申請 (一)印信制發(fā)的申請 因業(yè)務需要或組織變更,由主辦部門填具“請(制)發(fā)印信申請表”一份,送會印信管理部門依本規(guī)則第三十三條的規(guī)定呈請核定后由管理部門制發(fā)。 ?。ǘ?印信換發(fā)的申請 1.印信的印文磨損申請換發(fā)時,由監(jiān)印人員填具“請(換)發(fā)印信申請表”一份,于備注欄拓具印模,敘明制發(fā)日期,送會印信管理部門依本規(guī)定第三十三條規(guī)定呈請核定后由管理部門換發(fā)。 2.原有廢舊印信應于換發(fā)的印信收到后一周內(nèi),由監(jiān)印人員依本規(guī)則第三十六條的規(guī)定辦理。 (三)印信補發(fā)的申請 1.印信毀損或遺失時,監(jiān)印人員除向該印信登記機構(gòu)報備并依法公告作廢外,應填具“請(補)發(fā)印信申請表”一份,于備注欄敘明原印的種類、字體、制發(fā)日期、毀損或遺失經(jīng)過及失職人員的議處,并會印信管理部門依本規(guī)則第三十三條規(guī)定呈經(jīng)核定后,由管理部門補發(fā)。 2.補發(fā)印信的文字體應有異于原印信,以資區(qū)別。 3.遺失的印信尋獲時,應即交由監(jiān)印人員于二日內(nèi)依本規(guī)定第三十六條規(guī)定辦理。 (四)印信增刊的申請 1.一種印信以制發(fā)一枚為原則,但如因業(yè)務需要或受地區(qū)限制需增刊者,由業(yè)務主辦部門依本條第一款規(guī)則申請。 2.增刊的印信應由管理部門斟酌實情設法加以區(qū)別。 第三十六章 印信繳銷 (一)廢舊、撤銷或遺失尋獲的印信,應由監(jiān)印人員填具“繳銷印信申請表”一份,送會印信管理部門依本規(guī)則第三十三條之規(guī)定呈經(jīng)核定后,檢具繳銷之印信,送繳管理部門 撤銷。 (二)印信管理部門收到繳銷的印信,即斟酌實情予以保存或截角注銷。 第三十七條 印信管理 (一)各種印信由各監(jiān)印人員負責保管,如有遺失或誤用情事由監(jiān)印人員負完全責任。 (二)印信管理部門應指定專人負責印信之制發(fā)、換發(fā)、補發(fā)、稽查等管理工作,并設立“印信登記表”拓具印模、樣本,依序裝訂成冊,以利管理。 (三)印信不固定換發(fā)年限,印信管理人員每年至少應稽查一次。 (四)主管、監(jiān)印人員或印信管理人員交接時,應拓具印模樣本列冊專案移交,并報送印信管理部門。
急需,機關(guān)印章管理制度,或辦法,只要黨政機關(guān)的。
1、黨委印章由組織辦保管和使用,政府印章、黨政辦公室印章由黨政辦保管和使用,印章管理員必須妥善保管,嚴防丟失,若因管理不善造成嚴重后果的,嚴格追究管理人員責任。
2、黨委印章、政府印章和黨政辦公室印章的使用,實行“審批制”。黨委政府的行文、決定、人事任免、合同、項目、礦山開采、各類上報材料等重大事項用章由書記、鄉(xiāng)長審簽后辦理,其他事項用章由分管領(lǐng)導審簽后辦理,日常事務用章由黨政辦主任按程序和規(guī)定辦理。
3、印章管理員對蓋章事項必須認真審定,不得隨意蓋章,若因隨意蓋章造成嚴重后果的,嚴格追究其責任。
4、印章一般不準攜帶外出,如有特殊情況需要攜章外出必須經(jīng)主要領(lǐng)導批準。攜帶印章外出,必須做好領(lǐng)用登記,注明用章事由和用章時間,由經(jīng)手人做好簽領(lǐng)手續(xù),并負責領(lǐng)用期間的一切責任。
辦公室用章管理制度
原發(fā)布者:qh1187
印章管理制度1、總則1.1目的:為規(guī)范印章的管理和使用,確保印章管理的安全性、嚴肅性、有效性,特制定本制度。1.2適用范圍:本制度適用于集團總部及各公司。2、印章種類2.1法人印章:集團公司及具有獨立法人資格的各公司的公章。2.2專用印章:集團及具有獨立法人資格的各公司履行某種特定職責和權(quán)力的印章(包括合同專用章、財務專用章、項目部章等)。2.3法定代表人印章:公司法定代表人用來行使職權(quán)的個人印章。3、印章的歸口管理3.1集團辦公室為集團印章歸口管理部門,負責集團總部和各公司各類印章的管理、使用監(jiān)督、印章刻制的審批。3.2集團總部財務部是財務專用章的歸口管理部門,負責集團總部及各公司財務印章的使用管理。3.3集團法定代表人印章由辦公室和財務部各保管1枚。4、印章的刻制4.1因公司新設或更名需刻制印章的,由集團辦公室法律事務人員負責,嚴格按照工商行政部門的要求進行刻制,刻制完畢后交相應的印章管理人員保管并報上級印章管理部門備案。4.2因損壞或使用時間過長不能繼續(xù)使用的印章,需由印章管理部門提出申請,分管領(lǐng)導審批后,由集團辦公室印章保管人員嚴格按照工商行政部門的要求進行刻制。印章管理部門需在印章更新后通報財務部門。4.3集團公司、各公司不允許私自刻制部門章。4.4所有印章只能刻制一枚,不得重復刻制。4.5印章管理部門接收新刻印章后,應在《印章信息統(tǒng)計表》上拓具印模并標明經(jīng)手人及接收時間,并妥善保存。5、印章的保管5.1印章保管人
公司合同章管理與使用辦法?
一、凡以公司名義發(fā)生對外經(jīng)濟活動的事項,應簽訂經(jīng)濟合同。
二、除小額本地采購即購既清外,合同均應采用書面形式,并須采用統(tǒng)一的文本格式。有關(guān)合同的文書、圖表、封樣、傳真件等附件均為合同的組成部分。
三、對外簽訂合同時必須取得公司法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外簽訂書面合同。
四、經(jīng)濟合同簽訂前,須草擬合同條款,報部門領(lǐng)導核稿,并由公司法律顧問合規(guī)審查后,交由總經(jīng)理審批簽發(fā)。
五、訂立經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、 等價有償?shù)脑瓌t。
六、簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。包括:對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益,又要考慮對方的條件和實際能力,謹防上當受騙,又要防止簽訂無效經(jīng)濟合同,確保所簽合同有效、有利。
七、部門領(lǐng)導及簽約人應隨時了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則,造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責任。
八、對外訂立的經(jīng)濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章,并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章。單份合同文本達兩頁以上,須加蓋騎縫章。
九、合同正式簽訂后,原件應至少保留兩份,其中一份交公司辦公室統(tǒng)一備份、編號管理,另一份本部門建檔管理。本部門需建立合同管理臺帳。其主要內(nèi)容包括:序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、金額、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫,做到準確、及時、完整。月末須填寫、提交“合同情況月報表”。
十、如有合同糾紛提出,應及時上報總經(jīng)理。其中加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應及時通知公司有關(guān)領(lǐng)導,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查閱。
十一、合同的內(nèi)容應包括以下幾點:
1.合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人姓名、職務、代理人姓名、職務、聯(lián)系方式;
2.簽約的目的和依據(jù);
3.標的;
4.數(shù)量和質(zhì)量(包括檢驗標準和方式);
5.價款和酬金及支付方式;
6.履行期限、地點和方式;
7.變更或解除條件;
8.爭議解決方式;
建筑施工企業(yè)印章對分公司印章如何管理
1、統(tǒng)一管理,實行嚴格的用印審批制度; 2、印章應由專人管理,外出用章則印章管理人員必須攜章同行,做章不離身; 3、印章每天下班前必須歸還公司固定的保存地點,不得在外過夜或私自滯留家中; 4、廢棄或丟失的印章應及時辦理注銷手續(xù).
單位財務印章的管理
財務章和法人章要分管,內(nèi)部牽制制度.