如何巧妙選擇公司會議室會議桌
1.會議桌的定位:在選擇會議桌時,我們可以先給會議桌定位,什么樣的會議適合什么檔次的會議桌,也可以根據(jù)公司的規(guī)模和資質(zhì)進(jìn)行定位,公司如果是大型的公司,擁有較高的資質(zhì),那么會議桌的選擇就可以是高端會議桌;如果公司規(guī)模很一般,就可以選擇中低檔的會議。
2.會議桌的材質(zhì):我們都知道任何東西都會有好與壞之分,做好了會議桌的定位在選擇材質(zhì)方面就容易多了。我們常見的會議桌類型有實木會議桌、人工板會議桌、密度板會議桌以及鋼制會議桌。不同的類型適用于不同的會議:實木會議桌一般適用于高檔會議,密度板會議桌一般是屬于中低端的會議桌,鋼制會議桌則是適用于低端會議桌了。
3.會議桌的尺寸:會議桌的尺寸我們可以根據(jù)會議室的大小來確定。會議是面積較大就選擇較大的會議桌,會議室面積較小就先擇較小的會議桌。合理利用會議室的空間,正確選擇會議桌的大小,會議桌的擺放和會議室必須協(xié)調(diào)。
召開會議需要準(zhǔn)備什么物品?
1、桌椅,名牌,茶水。桌椅是最基本的設(shè)備,如果參加會議的人數(shù)較多,一般應(yīng)采用報告型,不需要準(zhǔn)備座位牌,如果參加會議的人比較少,一般采用圓桌型,并且要制作座位牌,即名牌,讓與會人員方便就座。
2、簽到簿,名冊,會議議程。簽到簿的作用是幫助了解到會人員的多少,分別是誰,一方面使會議組織者能夠查明是否有人缺席,另一方面能夠使會議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作,比如就餐、住宿等。印刷名冊可以方便會議的主席和與會人員盡快地掌握各位參加會議的人員的相關(guān)資料,加深了解,彼此熟悉。
3、黑板,白板,筆。在有的場合,與會人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖,從而說明問題,雖然視聽設(shè)備發(fā)展得很快,但是傳統(tǒng)的表達(dá)方式依然受到很多人的喜愛,而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點。
4、各種視聽器材。投影儀、幻燈機(jī)、錄像機(jī)、鐳射指示筆或指示棒等視聽設(shè)備,給人們提供了極大的方便。在召開會議前,必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用,如果要用幻燈機(jī),則需要提前做好幻燈片。錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會議的過程和內(nèi)容完整記錄下來,有時需要立即把會議的結(jié)論或建議打印出來,這時就需要準(zhǔn)備一臺小型的影印機(jī)或打印機(jī)。
5、資料、樣品。如果會議屬于業(yè)務(wù)匯報或者產(chǎn)品介紹,那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。西安會議策劃公司認(rèn)為比如在介紹一種新產(chǎn)品時,單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的,如果給大家展示一個具體的樣品,結(jié)合樣品一一介紹它的特點和優(yōu)點。
什么牌子的會議洽談桌質(zhì)量好?
我覺得我們公司的家具就挺不錯的,龍臺辦公家具公司,質(zhì)量信得過的選擇.
會議桌椅應(yīng)該怎么選擇
議室桌椅設(shè)計注意事項: 顏色:議室內(nèi)部員工接待外部訪員要結(jié)合自身企業(yè)文化品位體現(xiàn)提升自身形象選擇議室桌椅要注意色系要給明快覺沉穩(wěn)覺直接關(guān)系自身形象 材質(zhì):關(guān)系議桌椅質(zhì)量保質(zhì)期或耐磨等相關(guān)優(yōu)缺點同直接映射檔問題需要考慮與周圍裝飾環(huán)境否搭配協(xié)調(diào)致 型議室要避免選購議桌椅占部份空間顯氣反讓壓迫失檔造行便 型議室局限于空間布置候能選用于氣議桌椅要能與相配例弓型椅或四腳椅首選主要占疊放美觀 型議室空間布局采用形議桌比較恰采用比較型讓舒適