什么是無紙化會議系統(tǒng)?它有什么用?

無紙化會議系統(tǒng)是使用基于移動互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化. 其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化.核心功能主要是實現(xiàn)會議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能.一禾科技在很多工程案例上也用到無紙化會議系統(tǒng),如建設銀行深圳分行、鄭州機場集團、華為總部會議室等等.

無紙化會議系統(tǒng)怎么樣

無紙化會議系統(tǒng)最簡單的方式:以會議終端,交換機等硬件為載體,再以無紙化軟件相結(jié)合.實現(xiàn)與會議資料上傳共享,會議簽到,表決,電腦一鍵開機和關機等會議重要功能.廣州美格視聽專業(yè)開發(fā)的針對會議室的無紙化會議系統(tǒng),功能強大,操作簡單;與同行相比,無須添加額外的硬件,用更加簡單的方式達到用戶的理想效果,極大降低了工程成本.

無紙化會議系統(tǒng)是什么意思?

無紙化會議系統(tǒng)是基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或移動互聯(lián)網(wǎng)的智能會議交互系統(tǒng),運用通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化.

什么是無紙化會議系統(tǒng)

無紙化交互系統(tǒng)是凝聚了多年從事會議系統(tǒng)行業(yè)的經(jīng)驗,結(jié)合先進的數(shù)字技術(shù),適應客戶需求而創(chuàng)新研發(fā).它將傳統(tǒng)會議過程中各個環(huán)節(jié)虛擬化,信息和承載數(shù)字化,將多種信息化技術(shù)融入會議的各個環(huán)節(jié),貫穿會議過程,為辦公系統(tǒng)人員提供極為實用的會議交互平臺,同時也帶來了全新的會議體驗.智能無紙化會議系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)會議模式的形式單一、保密隱患等問題.將創(chuàng)新的會議模式呈現(xiàn)出特色會議.

無紙化會議系統(tǒng)是什么?

網(wǎng)動無紙化會議系統(tǒng)的功能包括:管理與設置:網(wǎng)動無紙化會議系統(tǒng)管理端擁有豐富的管理與設置功能,包括席位管理、考勤管理與資料管理,背景設置以及系統(tǒng)設置;視頻跟蹤拍攝;資料查閱;會議議程;會議投票;分組討論;便捷的信息傳送;靈活的會議錄制;會議存檔和會議服務.

什么是無紙交互式會議系統(tǒng)?

無紙化交互式會議系統(tǒng)的功能是會議簽到、會議發(fā)言、電子表決、視頻直播、電子白板、交流提示、呼叫服務等會議的控制管理和服務,會議系統(tǒng)用的伯奧克的.

無紙化多媒體會議系統(tǒng)具有哪些優(yōu)勢?

答:一、無紙化會議系統(tǒng)管理的優(yōu)勢1、文件傳輸網(wǎng)絡化2、文件顯示電子化3、文件編輯智能化4、文件輸入輸出可控化 二、無紙化會議系統(tǒng)管理的特點 會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器,選擇席位顯示或稱異步顯示時,由與會者自行操作該智能終端,此時,該智能終端如同一臺獨立使用的標準計算機,每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換.

企業(yè)如何實現(xiàn)無紙化辦公會議進程

這個很簡單啊 通過美國RHUB連通寶的高清桌面共享演示和互動就可以很簡單實現(xiàn)了

無紙化會議系統(tǒng)的安全性能怎么樣？

無紙化會議系統(tǒng)的安全性能非常的高保密性，有以下安全性：

會中體驗：

升降式會議系統(tǒng)：終端設備與會議桌相對固定，無法移動，操作受限，與會者只要離會議桌稍遠距離就可能看不清顯示器上的文檔信息。

無紙化會議：平板未與會議桌固定，與會者可靈活操作，比如可一手拿著平板站著發(fā)言，可以一手拿著平板，一手在會議室白板上寫字輔助發(fā)言……將與會者從會議桌解放出來，放飛與會者的思想，提高會議的整體效率。

會后體驗：

主流的無紙化會議系統(tǒng)，都支持諸如文檔，筆記，批注，生成會議紀要等主流功能，然而是否支持讓與會都隨時隨地追溯查看這些會議信息，這也是企業(yè)會議系統(tǒng)采購者需要考慮的問題。

升降式會議系統(tǒng)：由于顯示終端是固定于會議桌的顯示器，因此需要通過郵件，企業(yè)OA等第三方系統(tǒng)來發(fā)布會議信息，不僅增加會務人員的工作量，并且也不方便與會人員隨時隨地查看。

無紙化會議：會后可在平板電腦上查看文會議室預訂管理系統(tǒng)檔，筆記，批注，投票等所有會議信息，特別是現(xiàn)今移動互聯(lián)網(wǎng)的興起，絕大多數(shù)公司中上層，都有自己的平板電腦，喜歡自帶設備辦公，通過無紙化系統(tǒng)，無論是在會議室，辦公桌，還是在家，都可以十分方便地查看會議資料，提高工作效率。

備注：主要針對保密等級為一般的會議。

無紙化會議系統(tǒng)擁有非常完善的安全體系，從應用安全到數(shù)據(jù)存儲，接入安全，傳輸安全等數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)都會議室預約管理系統(tǒng)采取了一系列措施，充分保障信息安全。

應用安全：

1、支持應用級的密碼保護功能，與會人員每次登陸時需要輸入會議密碼，防止與會議無關的人員查看無紙化會議系統(tǒng)中的內(nèi)容。

2、服務端可以控制各個部門的資料查閱權(quán)限，部門會議資料相互隔離，保證權(quán)限外的用戶無法查閱非權(quán)限之內(nèi)的文檔。

3、客戶端無法修改無紙化會議系統(tǒng)服務端的數(shù)據(jù)，保持數(shù)據(jù)純凈。

存儲安全：

多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)無紙化會議系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)，無論是在服務器還是在移動終端，均采用獨有格式存儲，進一步填補數(shù)據(jù)安全漏洞。

接入安全：

用戶在使用無紙化會議系統(tǒng)前，可通過組網(wǎng)在無線路由器上設置MAC地址過濾，實現(xiàn)設備合法接入。

此外，對于高保密的會議，還可以通過有線接入方式替代無線網(wǎng)絡，用戶可以與平板電腦兼容（如E人E本）的USB轉(zhuǎn)換器，連接網(wǎng)線，實現(xiàn)更安全的入網(wǎng)。

傳輸安全：

無紙化會議系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)在傳輸過程中采用非對稱算法加密。

無紙化會議系統(tǒng)高保密性設計，解決了很多客戶對使用無紙化會議系統(tǒng)的后顧之憂，采用無紙化系統(tǒng)開會，可以真正做到讓企業(yè)徹底告別傳統(tǒng)開會煩惱，大大降低會議組織者工作量，節(jié)省時間和人力成本，新型的閱讀方式和跟隨模式讓與會者愉悅地開會，提升與會者開會體驗，使用無紙化會議系統(tǒng)開會，每年可為企業(yè)節(jié)約會議費用數(shù)十萬。

無紙化會議系統(tǒng)有什么特征?

無紙化會議系統(tǒng)的特征是:文件傳輸網(wǎng)絡化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化.無紙化會議終端形式多樣化:有液晶升降會議終端、翻轉(zhuǎn)式液晶終端、平板式無紙化、臺式會議終端等.超薄液晶升降式無紙化會議終端已成為主流,高端大氣.