什么是無紙化會(huì)議系統(tǒng)?它有什么用?

無紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化. 其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化.核心功能主要是實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能.一禾科技在很多工程案例上也用到無紙化會(huì)議系統(tǒng),如建設(shè)銀行深圳分行、鄭州機(jī)場集團(tuán)、華為總部會(huì)議室等等.

無紙化會(huì)議系統(tǒng)怎么樣

無紙化會(huì)議系統(tǒng)最簡單的方式:以會(huì)議終端,交換機(jī)等硬件為載體,再以無紙化軟件相結(jié)合.實(shí)現(xiàn)與會(huì)議資料上傳共享,會(huì)議簽到,表決,電腦一鍵開機(jī)和關(guān)機(jī)等會(huì)議重要功能.廣州美格視聽專業(yè)開發(fā)的針對(duì)會(huì)議室的無紙化會(huì)議系統(tǒng),功能強(qiáng)大,操作簡單;與同行相比,無須添加額外的硬件,用更加簡單的方式達(dá)到用戶的理想效果,極大降低了工程成本.

無紙化會(huì)議系統(tǒng)是什么意思?

無紙化會(huì)議系統(tǒng)是基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的智能會(huì)議交互系統(tǒng),運(yùn)用通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化.

什么是無紙化會(huì)議系統(tǒng)

無紙化交互系統(tǒng)是凝聚了多年從事會(huì)議系統(tǒng)行業(yè)的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合先進(jìn)的數(shù)字技術(shù),適應(yīng)客戶需求而創(chuàng)新研發(fā).它將傳統(tǒng)會(huì)議過程中各個(gè)環(huán)節(jié)虛擬化,信息和承載數(shù)字化,將多種信息化技術(shù)融入會(huì)議的各個(gè)環(huán)節(jié),貫穿會(huì)議過程,為辦公系統(tǒng)人員提供極為實(shí)用的會(huì)議交互平臺(tái),同時(shí)也帶來了全新的會(huì)議體驗(yàn).智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)會(huì)議模式的形式單一、保密隱患等問題.將創(chuàng)新的會(huì)議模式呈現(xiàn)出特色會(huì)議.

無紙化會(huì)議系統(tǒng)是什么?

網(wǎng)動(dòng)無紙化會(huì)議系統(tǒng)的功能包括:管理與設(shè)置:網(wǎng)動(dòng)無紙化會(huì)議系統(tǒng)管理端擁有豐富的管理與設(shè)置功能,包括席位管理、考勤管理與資料管理,背景設(shè)置以及系統(tǒng)設(shè)置;視頻跟蹤拍攝;資料查閱;會(huì)議議程;會(huì)議投票;分組討論;便捷的信息傳送;靈活的會(huì)議錄制;會(huì)議存檔和會(huì)議服務(wù).

什么是無紙交互式會(huì)議系統(tǒng)?

無紙化交互式會(huì)議系統(tǒng)的功能是會(huì)議簽到、會(huì)議發(fā)言、電子表決、視頻直播、電子白板、交流提示、呼叫服務(wù)等會(huì)議的控制管理和服務(wù),會(huì)議系統(tǒng)用的伯奧克的.

無紙化多媒體會(huì)議系統(tǒng)具有哪些優(yōu)勢?

答:一、無紙化會(huì)議系統(tǒng)管理的優(yōu)勢1、文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化2、文件顯示電子化3、文件編輯智能化4、文件輸入輸出可控化 二、無紙化會(huì)議系統(tǒng)管理的特點(diǎn) 會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器,選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí),由與會(huì)者自行操作該智能終端,此時(shí),該智能終端如同一臺(tái)獨(dú)立使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī),每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換.

企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)無紙化辦公會(huì)議進(jìn)程

這個(gè)很簡單啊 通過美國RHUB連通寶的高清桌面共享演示和互動(dòng)就可以很簡單實(shí)現(xiàn)了

無紙化會(huì)議系統(tǒng)的安全性能怎么樣？

無紙化會(huì)議系統(tǒng)的安全性能非常的高保密性，有以下安全性：

會(huì)中體驗(yàn)：

升降式會(huì)議系統(tǒng)：終端設(shè)備與會(huì)議桌相對(duì)固定，無法移動(dòng)，操作受限，與會(huì)者只要離會(huì)議桌稍遠(yuǎn)距離就可能看不清顯示器上的文檔信息。

無紙化會(huì)議：平板未與會(huì)議桌固定，與會(huì)者可靈活操作，比如可一手拿著平板站著發(fā)言，可以一手拿著平板，一手在會(huì)議室白板上寫字輔助發(fā)言……將與會(huì)者從會(huì)議桌解放出來，放飛與會(huì)者的思想，提高會(huì)議的整體效率。

會(huì)后體驗(yàn)：

主流的無紙化會(huì)議系統(tǒng)，都支持諸如文檔，筆記，批注，生成會(huì)議紀(jì)要等主流功能，然而是否支持讓與會(huì)都隨時(shí)隨地追溯查看這些會(huì)議信息，這也是企業(yè)會(huì)議系統(tǒng)采購者需要考慮的問題。

升降式會(huì)議系統(tǒng)：由于顯示終端是固定于會(huì)議桌的顯示器，因此需要通過郵件，企業(yè)OA等第三方系統(tǒng)來發(fā)布會(huì)議信息，不僅增加會(huì)務(wù)人員的工作量，并且也不方便與會(huì)人員隨時(shí)隨地查看。

無紙化會(huì)議：會(huì)后可在平板電腦上查看文會(huì)議室預(yù)訂管理系統(tǒng)檔，筆記，批注，投票等所有會(huì)議信息，特別是現(xiàn)今移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的興起，絕大多數(shù)公司中上層，都有自己的平板電腦，喜歡自帶設(shè)備辦公，通過無紙化系統(tǒng)，無論是在會(huì)議室，辦公桌，還是在家，都可以十分方便地查看會(huì)議資料，提高工作效率。

備注：主要針對(duì)保密等級(jí)為一般的會(huì)議。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)擁有非常完善的安全體系，從應(yīng)用安全到數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，接入安全，傳輸安全等數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)采取了一系列措施，充分保障信息安全。

應(yīng)用安全：

1、支持應(yīng)用級(jí)的密碼保護(hù)功能，與會(huì)人員每次登陸時(shí)需要輸入會(huì)議密碼，防止與會(huì)議無關(guān)的人員查看無紙化會(huì)議系統(tǒng)中的內(nèi)容。

2、服務(wù)端可以控制各個(gè)部門的資料查閱權(quán)限，部門會(huì)議資料相互隔離，保證權(quán)限外的用戶無法查閱非權(quán)限之內(nèi)的文檔。

3、客戶端無法修改無紙化會(huì)議系統(tǒng)服務(wù)端的數(shù)據(jù)，保持?jǐn)?shù)據(jù)純凈。

存儲(chǔ)安全：

多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)無紙化會(huì)議系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)，無論是在服務(wù)器還是在移動(dòng)終端，均采用獨(dú)有格式存儲(chǔ)，進(jìn)一步填補(bǔ)數(shù)據(jù)安全漏洞。

接入安全：

用戶在使用無紙化會(huì)議系統(tǒng)前，可通過組網(wǎng)在無線路由器上設(shè)置MAC地址過濾，實(shí)現(xiàn)設(shè)備合法接入。

此外，對(duì)于高保密的會(huì)議，還可以通過有線接入方式替代無線網(wǎng)絡(luò)，用戶可以與平板電腦兼容（如E人E本）的USB轉(zhuǎn)換器，連接網(wǎng)線，實(shí)現(xiàn)更安全的入網(wǎng)。

傳輸安全：

無紙化會(huì)議系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)在傳輸過程中采用非對(duì)稱算法加密。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)高保密性設(shè)計(jì)，解決了很多客戶對(duì)使用無紙化會(huì)議系統(tǒng)的后顧之憂，采用無紙化系統(tǒng)開會(huì)，可以真正做到讓企業(yè)徹底告別傳統(tǒng)開會(huì)煩惱，大大降低會(huì)議組織者工作量，節(jié)省時(shí)間和人力成本，新型的閱讀方式和跟隨模式讓與會(huì)者愉悅地開會(huì)，提升與會(huì)者開會(huì)體驗(yàn)，使用無紙化會(huì)議系統(tǒng)開會(huì)，每年可為企業(yè)節(jié)約會(huì)議費(fèi)用數(shù)十萬。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)有什么特征?

無紙化會(huì)議系統(tǒng)的特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化.無紙化會(huì)議終端形式多樣化:有液晶升降會(huì)議終端、翻轉(zhuǎn)式液晶終端、平板式無紙化、臺(tái)式會(huì)議終端等.超薄液晶升降式無紙化會(huì)議終端已成為主流,高端大氣.