辦公用品領(lǐng)用明細(xì)表怎么做?
做一個(gè)Excel表格就可以了. 例:
金蝶k3 辦公用品領(lǐng)用在哪里制單
在其他出庫單處理,生成憑證一般是掛在費(fèi)用下面,生產(chǎn)領(lǐng)料是用來出庫原材料、包材、半成品、生產(chǎn)用低值易耗品的.
辦公用品領(lǐng)用申請表
南寧一龍辦公用品告訴你,可以分別做兩個(gè)表格:一:辦公用品入庫登記表二:辦公用品領(lǐng)用登記表具體如下:一:辦公用品入庫登記表日期 名稱 數(shù)量 進(jìn)貨人 收貨人 備注二:辦公用品領(lǐng)用登記表序號 物品名稱及規(guī)格 數(shù)量 領(lǐng)用部門 領(lǐng)用人簽名 領(lǐng)用時(shí)間 備注
公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作表格怎么做
這個(gè)很簡單啊,只要寫清楚領(lǐng)用日期、辦公用品名稱、數(shù)量、領(lǐng)用人簽名、部門、備注等就可以了
用領(lǐng)料單領(lǐng)用筆,本,膠水的會(huì)計(jì)分錄,
借:管理費(fèi)用——辦公費(fèi) 貸:低值易耗品
管家婆ERP辦公用品領(lǐng)用 如何入賬
這個(gè)版本沒有其他出庫單 你用贈(zèng)送單處理 在單位中建立一個(gè)內(nèi)部領(lǐng)用 或加Hi聯(lián)絡(luò)
辦公物品領(lǐng)用制度
給您提供一份<<辦公用品領(lǐng)用管理制度>>作為參考,希望對您有所幫助!
為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范工廠辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。
一、耐用辦公用品的領(lǐng)用:
1、耐用辦公用品包括:電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、活頁夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、壁紙刀、直尺、起釘器。
2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
二、易耗辦公用品的領(lǐng)用:
1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個(gè)人所需用品。
2、部門所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水或膠棒、釘書釘、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙、大頭針、燕尾夾、雙面夾、熒光筆。
4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門三個(gè)月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。待半年統(tǒng)計(jì)后制作為用量標(biāo)準(zhǔn)表作為計(jì)劃依據(jù)。
5、每月22日前,由各部門將次月《 辦公用品需求計(jì)劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn)),經(jīng)部門經(jīng)理初核,采購物控科制作計(jì)劃表并標(biāo)示價(jià)格,計(jì)劃表做好后轉(zhuǎn)交人事行政科,人事行政科根據(jù)辦公用品庫存情況批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審批,審批后交采購部統(tǒng)一采購。
6、發(fā)放時(shí)間:每月一次(時(shí)間由人事行政科根據(jù)采購情況另行通知)。原則上為每星期一給予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。
7、領(lǐng)用方法:由各部門文員得到通知后到人事行政科申領(lǐng),填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交人事行政文員按《 辦公用品需求計(jì)劃表》發(fā)放,若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的,須經(jīng)人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則,傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。
9、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由各部門經(jīng)理審核,人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時(shí)須以舊換新。
三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),必須由人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理共同簽署才能申請購買和領(lǐng)用 。
四、新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出向人事行政科領(lǐng)取辦公用品,并列入領(lǐng)用卡,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余用品一并交人事行政科.
五、遇到特殊情況時(shí),各部門提出的計(jì)劃外采購單,由本部門主管簽字并注明“告急”,《計(jì)劃外采購申請單》在總經(jīng)理簽字“同意”后方可購買,辦理入庫后方可即時(shí)領(lǐng)取。
六、辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用.
七、本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。
怎么樣制作一個(gè)勞保用品領(lǐng)用記錄的excel表格
可以參考下這個(gè):辦公用品出入庫管理系統(tǒng) http://www.exceltip.net/thread-2422-1-1-873.html
辦公用品領(lǐng)用登記本怎么做?
可以自己制定,如用表格的方式.最好用訂制好本子.
辦公用品申請領(lǐng)用流程或規(guī)程。
供參考:
辦公文具用品管理辦法
1. 為使辦公文具用品管理合理化,特制訂本辦法。
2.本辦法所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
2.1 消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、信紙、橡皮擦、夾子、圓珠筆、水性筆、釘書針……等。
2.2 管理消耗品:復(fù)印紙、傳真紙、簽字筆、白板筆、修正液、印臺(tái)、印油、電池、色帶、墨盒……等。
2.3 管理品:剪刀、美工刀、釘書機(jī)、鋼筆、計(jì)算器、尺子、膠帶臺(tái)、日期章、塑料文件盒、文件夾、名片冊……等。
3.文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用
保管用品,如鉛筆、圓珠筆、橡皮擦……等。“部門領(lǐng)用”系公
司或部門共同使用用品,如釘書機(jī)等。
4.消耗品可依據(jù)歷史記錄(如過去一段時(shí)間的耗用平均數(shù))、經(jīng)驗(yàn)法
則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn),并可隨部門或人員的工
作狀況調(diào)整發(fā)放基準(zhǔn)。
5.管理消耗品應(yīng)限定人員使用,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如復(fù)印紙、傳真紙)不在此限。
6.管理品列入移交,即人員崗位變動(dòng)及離職時(shí)應(yīng)辦理移交手續(xù)。如
有故障或損壞,應(yīng)以舊品換新品,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自
購。
7、辦公用品的申請應(yīng)于每月25日由各部門提出《辦公用品申請單》交辦公室匯總報(bào)副總經(jīng)理以上主管審核,由辦公室統(tǒng)一填寫《請購單》交采購員購買,次月一日發(fā)放。但管理品的請領(lǐng)不受上述時(shí)間限制。
8.每人及每部門設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用記錄表》,由辦公室發(fā)放、公司辦公用品保管員統(tǒng)一保管,于領(lǐng)用時(shí)登記并經(jīng)副總以上主管批準(zhǔn),嚴(yán)格控制辦公用品領(lǐng)用。各部門另設(shè)專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用及保管部門共用品。
9.個(gè)人領(lǐng)用辦公用品只限于業(yè)務(wù)及管理部門,車間作業(yè)人員如需使用辦公用品,則統(tǒng)一由部門領(lǐng)用。
10.保管員另設(shè)《辦公用品保管帳簿》,對辦公用品庫存、領(lǐng)用進(jìn)行管理,并于每月底將《辦公用品領(lǐng)用月報(bào)表》交辦公室,以便統(tǒng)計(jì)消耗情況。
10.辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。
11.辦公用品如屬必需品、采購不易或耗用量大者,應(yīng)酌量庫存,如
辦公室無法采購的特殊品,可經(jīng)副總以上主管同意后授權(quán)使用部門自行購買。
12.新進(jìn)人員如需領(lǐng)用辦公用品的,在符合領(lǐng)用條件的情況下,先到辦公室領(lǐng)取《個(gè)人辦公用品領(lǐng)用記錄表》,再辦理領(lǐng)用。人員崗位調(diào)動(dòng)或離職時(shí),應(yīng)將剩余及列管辦公用品一并繳回保管員處。
13.印刷品(如信箋、信封、表格等)除各單位特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一管理。