傳真機的使用方法?

接到電話線上,把你要傳的文件放到進紙處,打一個傳真號嗎,然后對方接通后,告訴對方給你一個信號,對方給你信號后按“確認”就可以了 有的傳真機上的確定和啟動是一個鍵!

傳真機的詳細使用步驟?

有手動和自動2種~手動有個傳真鈕~接到電話對方說是傳真你只需按了傳真按鈕掛了電話就好了~自動是響幾聲后自動切到傳真狀態,然后就接受了~這是接~要是發,你撥通電話~還是按那傳真鈕,把紙放上去就行了~掃描好了就完成了

傳真機具體使用方法

對方發傳真給你,拿起話筒后按傳真/復印/輸入(一般是綠色的),然后放下電話,對方收到傳真信號后就會傳真給你了. 如果是你要發傳真比別人的,你首先打電話叫對方比個傳真信號,聽到傳真信號后,按自己傳真機的傳真/復印/輸入這個按鈕,然后掛上電話.就可以發傳真了.

傳真機的用法

步驟/方法

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首先是把要傳真的內容放入傳真機，當然在這兒之前要先把蓋子打開的。

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一般傳真機都會提示怎樣放置文件，我們用的傳真機是將文字面向下的（一般傳真機都是這樣的）。

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根據提示將要傳真的內容放好就可以了，要傳的內容是向下的哦！

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然后就是撥號了，這里有兩種方式，一般傳真的時候號碼沒有單獨記下來，可以先撥號

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然后按監聽鍵，這樣就相當于按了電話的免提鍵，傳真機會有外音，或者如果不需要外音直接將話機提起就可以（其實也是可以先撥號再放要傳文件的，但是要把握好速度，不要等電話接通了信號已經給了，內容還沒放好，這樣就糟咯，一般建議是先放傳真內容哦！總之只要保證在電話接通前把文件放好就沒問題了。）

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有的傳真機是自動的，撥通之后就會直接給傳真信號，聽到刺耳的“滴”的聲音就是有信號了，一般這個信號是連續的，“滴——–”此時按下“傳真/開始”按鈕，傳真就會自動傳送了，就不用管咯！

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還有一種就是電話傳真一起的，撥打的號碼是有人先接聽的，電話接聽后告訴人家你要發傳真，請她給你個傳真信號就可以了，要注意也是要等到聽到傳真信號想起“滴——–”的聲音，才可以按下“傳真/開始”按鈕開始傳送

另一種撥號方式就是直接提機撥號，也就是跟我們平時打電話一樣，把聽筒拿起來撥號，然后等傳真信號

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撥通之后，聽到“滴—–”的信號聲，此時按下“傳真/開始”按鈕

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掛了聽筒，傳真就會自動傳送了，就不用管咯！

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一般傳真速度不是很快，耐心的等待一下

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等傳真機將傳真內容吐出來傳真就發送完畢了，這樣就OK了！~

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最后要把我們的傳真機蓋子蓋好哦，以防進灰塵等其他東西，影響使用壽命

END

原作者：知道認證團

經驗內容僅供參考，如果您需解決具體問題(尤其法律、醫學等領域)，建議您詳細咨詢相關領域專業人士。

具體怎么使用傳真機 它的步驟是什么

如何使用傳真機 隨著通信技術的發展，不少家庭都購置了傳真機，有些用戶因對它的功能不甚了解，僅僅將它當作遠距離復印機使用。其實，傳真機有許多功能可供開發。 1.自動檢測（診斷）功能 當機器出現故障時，能自動顯示故障現象和部位。例如，當發送文稿或記錄紙出現卡紙現象時，機上除了有文字顯示外，相應指示燈發亮，使用者可隨時根據顯示排除故障。 2.無人值守功能 無人值守可以節省人員，特別是對時差很大的國際間傳真通信更有其實際意義。無人值守通常可以分為3類：收方無人值守，發方無人值守和雙方無人值守。 a.收方無人值守，指收方傳真機旁可以不要操作人員，發方撥通收方的電話號碼后，即可自動啟動收方傳真機，并接收發方傳送的文稿，打印出供收方查看。 b.發方無人值守，指當發方用戶因臨時有急事要離開而又需將文稿傳給對方時，可以將所有的發送文稿放在傳真機的進紙板上。按照事先規約，收方撥通發方的電話號碼后，即自動啟動了發方的傳真機，待核實雙方事先制定的密碼后，將發送文稿按順序依次發給收方。 c.雙方無人值守，就是收發雙方傳真機都可以不要操作人員。發方將要發送的文稿按序放在進紙板上，并且調整好報文的發送時間。到了預定時刻，發方傳真機自行啟動，通過自動撥號呼叫，啟動收方傳真機，待核實雙方事先制定的密碼后，將文稿發給對方。 3.圖像自動縮擴功能 有時發送的文稿尺寸未必與收方記錄紙剛好配套，這也無仿。倘若發送的文稿比較寬，而收方的記錄紙比較窄，這時可以通過調整，使文稿按比例縮小。同樣道理，倘若發送的文稿比較窄，字也比較小，看不清楚，加上收方傳真機的記錄紙比較寬，這時，可自動地將文稿放大。 4.自動進稿和切紙功能 傳真機的紙臺上可以放A50張文稿紙，由機上的自動切紙器控制，按照順序依次自動發送。在傳送過程中，如果想了解傳送質量，可以查看打印出來的報表。傳真機上的自動切紙功能是使接收到的副本長短與發送文稿一樣，以防副本因紙長造成浪費，紙短了丟失文字。 5.色調選擇功能 有的傳真機除能傳送黑白兩種色澤外，還可以傳送深灰、中灰以及淺灰等中間色調，這樣傳送的圖片畫面次分明，富有立體感。 6.選發文稿的功能 有時發送文稿中的某些字段不需要向對方發送，只要在這些字段旁邊注上一些特定的符號，則在收到的報文中，這些字段內容就自動被刪除。 7.“跳白”功能 一張傳真文稿上往往有為數眾多的“白行”和“白段”，傳送這些空白部分要消費相當的時間，因而降低了傳輸文稿的效率。具有“跳白”功能的傳真機遇到字與字或行與行之間有空白 時，就會自動跳過去，這樣可以大大提高低密度文字的文稿的傳輸效率。利用傳真機傳輸一幅16開幅面的文稿，正常傳輸時間為1min，有了“跳白”功能以后，可以縮短到40，30，20s。 8.縮位撥號功能 對于一些經常的傳真對象，可以將其位數較多的電話號碼用一二位自編代碼來代替。例如，用戶向電話局登記了用“86”兩位數代替對方的電話號碼82420772，那么，傳真前，用戶只需按規定鍵入“**86”即可自動接通被叫82420772電話。 9.復印機動能 傳真機收、發合一，不僅能傳真，而且還能當復印機使用。有些傳真機將“復印”稱作“自檢”，通過它檢測傳真機工作狀況是否正常。 10.故障建檔功能 三類傳真機能將在使用過程中，每次出現的障礙自動存儲在機內存儲器中，自動建立“病 歷”檔案，需要時可以調出“病歷”進行分析處理。 基本上根電話一樣~！ 復印呢就把原稿放在進紙的口 點那個復印 發送要先撥對方的號當對方按了接收以后你發送傳真并掛機 接收有自動接收 不用管他 有手動的 點接收就好了

傳真機如何使用？

傳真機的基本原理主要有以下幾點：

1、影像掃描：以機械或電子的掃描裝置讀取圖稿上之影像點，并將之轉為數字型式；因僅用光源投射在圖稿上再掃描景點的反射亮度轉換而得，故又稱為光電轉換，影像之數值為二進制的1或0，并以掃描線排列。

2、壓縮編碼：掃描線影像資料以壓縮編碼方式壓縮，以節省傳輸之資料量及時間。

3、調制：以調制器將壓縮后之影像資料碼轉變為電話線路上可以傳輸之聲頻類比信號。

4、電話網路傳送介面：將變調后之類比信號送到電話傳輸線上傳輸，并經由電信交換網路傳到接收端。

5、電話網路接收介面：由電話回線上接收類比信號送到解碼器。

6、解調：將聲頻類比信號復原為數字資料碼。

7、解碼擴展：將壓縮后之影像數字資料碼解碼并擴展回原稿掃描線影像數字型式。

8、記錄打印：將掃描線一行之二進制值1或0數字資料送到打印裝置，以黑白色墨顯像于記錄紙上并于原稿掃描線同尺度及解析度。

二、影像掃描裝置常見的有光電耦合式(charged couple device CDD)及密著式(contact image sensor CIS)兩種影像感測器，這兩種亦常用于復印機、光學掃描器(讀條碼、掌上、桌上型掃描器)、攝影機等。記錄打印裝置常見的有熱感式(thermal printer head 簡稱 TPH)及激光印表式(laster printer)。調制解調器通常使用已制成大型集成電路的MODEM芯片，與電腦上的數據通訊應用相似。網路控制介面(network control unit 簡稱NCU)常見于電話等通訊終端設備。資料壓縮/擴展(data compression/extension)通常使用已制成大型集成電路芯片，將資料壓縮編碼或解碼擴展的運算處理由此芯片代勞。

三、手動接收或給稿(receive/polled)

ON:選用電話及人工應答后得知對方要發送/接收，按啟動鍵后，開始接收/發送。

OFF:選用傳真機及傳真機自動應答后自動接收或發送。

因為有許多傳真機用戶都是一支電話號碼供電話及傳真機共用，因此希望有人在的時候以使用電話為主，如對方欲傳真資料過來，在臨時按啟動鍵啟動傳真機接收，否則設定在自動接收，傳真機在等候預訂的候鈴聲后即自動答話(機器的答聲2100Hz，持續3秒)后執行接收功能，除非接電話的答方很快的拿起話筒并再按傳真機停止鍵且打電話的呼方還沒有掛斷電話，那還有通話機會，因此常常誤失掉不少電話，當然傳真機獨自占用一支電話號碼為傳真專線且設定為自動接收則不會電話/傳真混淆的情形。為了區分一支電話號碼供傳真機及電話使用的時機發展了不少技術，茲介紹幾個常見的功能。

1、定時切換：設定傳真機/電話的使用時段，每天定時切換MANUAL ON/OFF，例如傳真機使用為18:00到

07:00，則傳真機自動會依下列時間切換：

18:00(AUTO)-07:00 傳真機為主

07:00(MAUAL)-18:00 電話為主

2、辨認切換：有外線打進來時，電話振鈴聲起，辨認切換器搶先替傳真機/電話接通，然后辨認對方(呼方)是否有傳真機呼話(機器的呼聲，1100Hz)反復0.5秒聲，3秒靜音，如果有則切換電話線與傳真機相通并產生振鈴繼續傳真機的自動接收功能，否則切換電話線與電話相通并產生振鈴催促人來接電話，此外為了提高辨認的可靠度及減少失誤，有的辨認切器增加一小段語音答話或作一小段傳真機的起始應答辨認的設計，當然也消耗了一些電話時間，辨認切換器有額外購買加裝的，也有直接配置在傳真機內的。

3、答錄機介面：萬一外線打進來的是電話而不是傳真機而答方的傳真機是在AUTO功能此種有答錄機配備的傳真機會先不作辨認的先放一段語言答話(數字語音卡或錄音帶)，并在答話的最后一句話提醒對方(呼方)如果要傳真請按一下電話鍵上的某一個鍵，例如”*”，因雙頻(TONE)式撥號電話按任一鍵都會發生特定的雙頻音，所以傳真機偵測到這個指定鍵的音即啟動自動接收；如果要留言，請在”嗶”聲后留言，因等一段時間對方(呼方)沒有按指定鍵，則啟動答錄機留言。

如何使用傳真機？

如何使用傳真機（一）——傳真機的連接

一臺傳真機通常具備許多種功能，有些功能是基本的，用戶一看就知道；但有些功能似乎超出想像；有些功能又似乎過于復雜。實際上并非所有的上述功能都為傳真機用戶在日常通信中使用。本文主要向大家介紹怎樣正確地使用傳真機，即在什么情況下，選用什么樣的特殊功能。同時，給傳真機的維護和安裝人員介紹一下傳真機技術設置及日常維護知識。

一、 傳真機的連接

傳真機背后有一個插座標有“LINE”（亦有用L1，L2表示的），從該插座引出的兩線用于與電信局來的兩條電話線相接（圖1）。

$圖片1$

從上杉緇盎痛婊導噬鮮譴辛擁模òㄗ隕澩緇盎拇婊淠誆懇噯绱耍S腥私緇盎氪婊⒘嘟櫻吹緇盎苯恿健癓INE（L1，L2）”上，這時如果采用該電話機撥號來進行傳真機發送，則會出現通信失敗的現象，原因是傳真機內部線路并沒有轉換到外部“LINE”上去。

如何使用傳真機（二）——發送原稿的準備

一臺傳真機收到文件的質量部分取決于發送的原文件的質量，以下幾點將有助于得良好質量的原稿文件；1用打字機機打印；2用黑墨水書寫3用白色或淺色的紙。

為了慎重起見，用戶有在傳真之前，可以先將原稿文件用該傳真機復印一下，扶持它送到收端的質量如何，通過調對比度、清晰度（分辯率）或選用圖片（半色調）方式可以改善傳送原稿的質量。

如果被傳真的文件紙非常薄（厚度小于0.06mm），或非常厚（厚度大于0.15mm），或者文件有折疊、扭曲、撕破、粘貼，則可將原件用復印機復印后再傳送。

傳真機通常備有一張用透明紙做的載體，如果被傳真的文件胡折疊、扭曲、破損或粘貼而無法復印時，可將其夾入載體進行傳送。將原稿入入載體夾使有文字的的那面朝透明紙面。

如果被傳送文稿尺寸大于傳真機所能接收的最大寬度，或者小于所能接受的最小寬度，亦可先用復印機進行縮小復印或放大復印，使之成為能夠傳送的文件。

如何使用傳真機（三）——裝入文稿

在裝入文稿時，要將待發送的文稿按傳真機所示方向放入傳真機的輸入糟，按文件尺寸調正文件導板，使之緊挨文件邊緣。

文稿的字跡較小時，可以選擇傳真機的精細或超精細方式，以改善文件的清晰度；如果文稿中包含有圖片，可以選用半色調方式；當原稿的對比度較弱時，可以選用“淺色”方式，以補償對比度。

如果要放入多頁文稿可選將文件碼齊，對齊上下邊，文件頁數不得超過ADF的指標；第一張要傳出的文稿放在底部，依次類推。

如何使用傳真機（四）——復印操作

復印操作是傳真機最為簡單的操作，但它的意義卻不簡單。

首先，它有類似于復印機的功能。有的傳真機設有專門復印鍵，將文稿放在進稿器上，按下該復印（COPY）鍵，即可完成復印動作，通常復印操作均按“FINE（清晰）”方式進行。現在市場有些中高檔傳真機也具有增強復印功能，比如放大/縮小復印，復印縮放范圍一般為25%~200%，排序復印等；目前大多數傳真機的復印鍵盤和啟動鍵是合二為一（START/COPY）的，這時，要進行復印操作的話，需首先確認傳真機線路是處于未接通的狀態，否則，按下“START/COPY”鍵，將成為發送狀態。

其次，復印操作可以判斷一臺傳真機掃描、打印及主控部分是否有故障。若在傳真機上復印出來的副本不清楚，那接收方收到的文件也不會清楚。所以，我們要知道傳真件不清楚不一定是接收方的問題，要根據具體情況具體分析。

如何使用傳真機(五)——發送文件

1、手動撥號發送文件

（1）裝入文件。把將要發送的文件放入文件進稿器上，選擇好清晰度和對比度。

（2）呼叫對方。撥對方的電話號碼，若占線可重撥，直至撥通。

（3）等待對方“準備好”的回音。此時可能出現兩種情況：A、如果對方傳真機處于自動接收狀態，用戶會聽到“準備好接收”的“嗶”音信號（CED信號）；B、對方是手動接收狀態，請對方操作員按下“啟動（START）”鍵，你將聽到類似“嗶”音的信號。

（4）啟動發送操作。當聽到對方來的“嗶”音信號，立即按下“啟動”鍵，掛下話筒，文稿會自動地進入傳真機并被發送到對方去。此時，如果傳輸成功，將會顯示“成功發送”信息，倘若通信失敗，亦會有出錯信息顯示。

自動接收時，傳真機必須是處于自動接收狀態，可用鍵選擇或者通過編程設置；通常會有自動接收批示燈批示或在顯示屏上顯示現時為自動接收狀態。

對方發送的傳真到來時，電話鈴在響若干聲后（可按要求設置）即轉入自動接收，接收對方來的的傳輸文稿。

接收完畢，若成功，則會有通信成功的信息顯示；不成功，則會有出錯信息顯示或告警。

傳真機使用是怎么使用的？

傳真機的使用方法接到電話線上，把你要傳的文件放到進紙處，打一個傳真號嗎，然后對方接通后，告 訴對方給你一個信號，對方給你信號后按“確認”就可以了 有的傳真機上的確定和啟動是一個鍵！使用方法：如果是對方要發傳真給你，拿起話筒后按傳真/復印/輸入(一般是綠色的)，然后放下電話，對方 收到傳真信號后就會傳真比你的了！如果是你要發傳真比別人的，你首先打電話叫對方比個傳真信號，聽到嗶嗶……聲后按自己傳真機的傳真/復印/輸入這個按鈕(也可以不掛上電話)就可以發傳真 了。也可以教自動接收傳真的，那就不用那么麻煩了！傳真機的養護常識不要頻繁開關機 因為每次開關 機都會使傳真機的電子元器件發生冷熱變化，而頻繁的冷熱變化容易導致機內元器件提前老化，每次開機的沖擊電流也會縮短傳真機的使用壽命。 盡量使用專用的傳真紙 請參按傳真機說明書，使用推薦的傳真紙。劣質傳真紙的光潔度不夠，使用時會對感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。記錄紙上的化學染料配方不合理，會造成打印質量 不佳，保存時間更短。而且記錄紙不要長期暴露在陽光或紫外線下，以免記錄紙逐漸褪色，造成復印或接收的文件不清晰。禁忌在使用過程中打開

傳真機怎么使用

先把需傳真的紙放好,然后撥打傳真電話,如果不是自動傳真的,就請對方給傳真信號,聽到“嗶”一聲后,按下傳真機上的傳真按鈕,可能名字不一樣,其顏色和大小應該和其他鍵不一樣,然后掛機,這是傳出去的方法.如果有電話進來要傳東西過來,先按好鍵,然后掛機,當然前提是要裝好傳真紙.

傳真機的具體使用方法？

把要傳真的紙面朝下，放到傳真機的入口處，撥號，聽到尖的刺耳的聲音后，按開始鍵，就開始傳著了一、 不要頻繁地開機。這是因為每次開關機都會使機內的電子元器件發生冷熱變化，而頻繁的冷熱變化容易導致機內元器件提前老化，每次開機的沖擊電流也會縮短傳真機的使用壽命。經常通電其實是傳真機最好的保養方法。

二、 雷雨天氣注意防止雷擊。近年來，雷擊已成為電器損壞的一大元兇，尤其是網絡上的電器，比如并入有線網的電視機、上網的電腦及傳真機等。傳真機最好的預防雷擊方法是：雷雨天氣如不使用傳真機，除關掉電源外，應將電話線插頭拔掉。這是因為雷擊主要是從電話線進來的。

三、 不要隨意更換電源線。傳真機原機所帶電源線的插頭都是3針式插頭，中間1針起保護接地作用。若將其拔掉或改用兩針插頭，則對安全不利。

四、 不宜在高溫、強磁、強腐蝕性氣體的環境中使用。高溫、強腐蝕性氣體不但會影響傳真機記錄紙的印字質量，而且會對電子線路造成不良影響或毀壞。強磁場不僅會干擾通話，還會傳送的圖像失真。

五、 不要使用非標準的傳真紙。劣質的傳真紙光潔度不夠，使用時會對感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。記錄紙上的化學染料配方不合理，會造成印字質量不佳，保存時間變短。

六、 合紙艙蓋的動作不宜過猛。傳真機的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面，合上紙艙蓋時動作過猛，輕則會使紙艙蓋變形，重則會造成感熱記錄頭的破裂和損壞。

七、 有裝訂針、大頭針之類硬物的圖文資料，以及墨跡或膠水未干的稿件不宜發送。這是因為上述硬物容易劃傷掃描玻璃或其它裝置，引起傳真機故障。而稿件上的墨跡或膠水未干則易弄臟掃描玻璃，造成傳真機發送質量下降。

八、 不要把傳真機當作復印機來使用，重要資料要用靜電復印機復印后保存。有人用傳真機的復印功能來復印資料。傳真機完成復印功能的主要部件是感熱記錄頭，它是傳真機最重要的部件之一，靠自身發熱工作，因此應盡量減少其工作時間，以延長傳真機的使用壽命。另外傳真紙記錄的文件不宜長期保存。這是因為傳真紙上的化學染料不穩定，時間長了或受陽光照射后，傳真紙上的字會逐漸退色。因此，對于重要的、需要長期保存的文件，一定要用靜電復印機復印一份長期保存。

最后，需要提醒大家的是傳真機一旦有故障不宜自己修理，應送專業維修部處理。這是因為現代的傳真機無論電路還是機械結構，都比較復雜和精密，出現故障后自己瞎弄或隨便找人修理，容易擴大故障，并越搞越壞，最終造成不必要的損失。