如何使用傳真機(六)——接收文件
從傳真機的發送文件來看,接收文件亦被分為兩種狀態。
1、自動接收
自動接收時,傳真機必須是處于自動接收狀態,可用鍵選擇或者通過編程設置;通常會有自動接收批示燈批示或在顯示屏上顯示現時為自動接收狀態。
對方發送的傳真到來時,電話鈴在響若干聲后(可按要求設置)即轉入自動接收,接收對方來的的傳輸文稿。
接收完畢,若成功,則會有通信成功的信息顯示;不成功,則會有出錯信息顯示或告警。
2、手動接收
在傳真機處于手動接收的狀態下,電話鈴聲響聲后,即可進行接收操作,具體可分兩種情況:A如果對方是手動發送,回答呼叫,按照對方要求,按下“啟動”鍵,掛下話筒,便可接收對方來的傳真文件;B對方是自動發送時,在拿起話筒時,會聽到類似“嗶”音的CNG信號,這表明對方是自動發送傳真狀態,這時按下“啟動”鍵,便能接收文件。
其他操作通話請求傳真機的請求通話功能可使用戶在傳送或接收文稿的過程中,通知線路上的另一方,要在這次通信完畢后或進行中與其通話。這個功能對于發送、接收雙方通報傳送文件的質量是非常有幫助的。
復印、發送和接收是傳真機的三項基本操作功能,任何傳真機都少不了,其他操作都是為了更加方便人們的使用而設置的,用戶可以根據廠家提供的使用說明書,按部就班地進行操作。
傳真機如何接收對方發過來的文件??
傳真機上有個”開始”按鈕.〔在不是設置–自動接受的情況下〕對方信號來了,你接起電話,他會叫你給信號,你就按那”開始”,之后信號便切換到你的傳真機的處理器里處理文件了,你只管放下話筒等打印了! 如傳真機上應該還有個”自動”的按鈕,這按鈕你如果設置了就會有一個信號燈一直點亮,那就說明傳真來了會自動接收.你不用去管的.在電話響幾聲后會自動接收的. 你要接收,那肯定是對方打過來啊
傳真機怎么接收文件
傳真機有普通電話傳真機,還有多功能一體化機,還有電腦軟件傳真機。操作按件、界面也不盡相同,但是對于接收傳真實際就分兩種,一是自動接收,一是人工接收。一般是自動收,人工發。
1.自動接收:
自動收傳真是傳真常用功能,一般有個專門切換按鈕(傳統傳真機)或設置(一體機或軟件),選擇后對方撥打傳真機號碼即可聽到傳真應答聲,之后對方按傳真開始鍵即可傳真,而我方自動接收打印出稿件。自動發一般是一體機或軟件才能實現按時自動發送稿件到對方傳真號碼,此時對方也要開啟自動接收。
2.人工接收:
聽到電話鈴后,拿起聽筒接通電話手動按傳真開始鍵,對方就能獲得傳真應答聲,之后如自動接收流程一樣。人工發傳真時先把稿紙按放到位(傳統傳真機是稿件字向下放置會自動吸附一半到機器里,正確時有提示音和提示文字),撥打對方傳真機號碼,聽到傳真應答聲或讓對方手動給信號后,即可按開始傳真鍵,等待稿件自動排出,屏幕提示完成。
傳真機使用必須有相應的耗材如墨粉、紙張等,還有接線口安裝都必須正確,這樣才能順利接收到傳真。其實檢驗這個功能一點也不難,只要能打進打出電話,說明傳真信號傳輸沒有問題,只要把紙張放入紙架,傳真機會自動檢測,只要不發出檢測告警信號,說明各項功能就正常了。
介紹一些現代傳真技術
電腦傳真機是利用軟件來實現收發傳真的。只要把傳真功能設置里面的接收設置為自動接收,有傳真電話呼入時,就可以直接接收傳真頁面儲存在電腦文件夾里,根據需要再打印出來就可以了。
還有利用遠距離無線電接力收發傳真。這和普通傳真機差不多,只是由于距離比較遠,如果架設線路困難較大,也可能無法架設線路,就在兩點之間開設無線電接力,把有線電信號通過無線電接力通信方式作遠距離傳輸后,再接入有電線收發端,接入傳真機后,也一樣接收傳真。
利用電腦網絡輔助實現傳真。有網絡的地方使用電腦網絡把傳真件發送到遠站能夠實現傳真發送的電腦,再通過電腦將傳真發送給傳真機,由傳真機接收傳真。這樣就能實現遠距離傳真。也可以叫做網絡傳真機。
還有一種傳真機是利用現代移動通信網絡來實現的傳真。也叫無線傳真機,是利用移動通信網絡來傳輸信號,由無線傳真機把信號轉變為傳真信號來實現傳真。
傳真機怎樣接收文件?
電話接通后,按下傳真鍵,對方聽到滴~~~~后他也會按下傳真鍵,然后就給你發傳真信息,你就等著收就行了,,反過來一樣.自動傳真你就不用管了.
傳真機怎么接受文件
首先要自動是自動的還是手動的,自動的就設定“傳真–自動接收文件”程序上,有傳真會自動接收.要是手動的在接到傳真的時候就把話筒提起來,對方叫接傳真給信號的時候就按一下開始鍵就OK了,也就是最大的那個鍵
傳真機怎么接收傳真
假如你傳給我,我給你我的傳真號碼你把紙放到你的機子上然后撥打我的號碼我那邊點接收就可以收到了
傳真機如何接收文件并打印出來?
設置成自動接收,只要有傳真進來,就可以自動接收并打印.設置成手動接收,有傳真進來,需要手工按接收(啟動)鍵,接收傳真并自動打印出來.
可以告訴我傳真機怎么接收文件!是按哪個鍵,要說清楚一點
receive鍵
怎么使用傳真機接收傳真?
你接了以后,按下傳真機上面的傳真鍵給對方個信號就可以了 或者,你也可以按下自動接收鍵,然后對方打過來,不用接,自動會給信號的 當然要放紙才能打印出來…傳真機又不能做出紙來
如何使用傳真機?就是接收和發送傳真?
步驟如下:
1、首先是把要傳真的內容放入傳真機,在這兒之前要先把蓋子打開的。
2、一般傳真機都會提示怎樣放置文件,用的傳真機是將文字面向下的(一般傳真機都是這樣的)。
3、根據提示將要傳真的內容放好就可以了,要傳的內容是向下的。
4、然后就是撥號了,這里有兩種方式,一般傳真的時候號碼沒有單獨記下來,可以先撥號
然后按監聽鍵,這樣就相當于按了電話的免提鍵,傳真機會有外音,或者如果不需要外音直接將話機提起就可以(其實也是可以先撥號再放要傳文件的,但是要把握好速度,不要等電話接通了信號已經給了,內容還沒放好,這樣就不行,一般還是先放傳真內容。總之只要保證在電話接通前把文件放好就沒問題了。)
5、有的傳真機是自動的,撥通之后就會直接給傳真信號,聽到刺耳的“滴”的聲音就是有信號了,一般這個信號是連續的,“滴——–”此時按下“傳真/開始”按鈕,傳真就會自動傳送了,就不用管了。
6、還有一種就是電話傳真一起的,撥打的號碼是有人先接聽的,電話接聽后告訴人家要發傳真,請對方給傳真信號就可以了,要注意也是要等到聽到傳真信號想起“滴——–”的聲音,才可以按下“傳真/開始”按鈕開始傳送。
7、另一種撥號方式就是直接提機撥號,也就是跟平時打電話一樣,把聽筒拿起來撥號,然后等傳真信號。
8、撥通之后,聽到“滴—–”的信號聲,此時按下“傳真/開始”按鈕
9、掛了聽筒,傳真就會自動傳送了,就不用管了。
10、一般傳真速度不是很快,耐心的等待一下。
11、等傳真機將傳真內容吐出來傳真就發送完畢了,這樣就可以了。
12、最后要把傳真機蓋子蓋好,以防進灰塵等其它東西,影響使用壽命。