年底帳本如何裝訂成冊??
手工帳不用說了吧 用財務(wù)軟件打印的帳簿頁 如果不多就訂成一冊 如果多就總帳、現(xiàn)金帳、銀行帳一冊,明細(xì)帳一冊;如果明細(xì)帳太多,就把應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款裝訂成一冊 還要具體呀,舉個例子吧,你要翻看帳本,翻到最后一頁你發(fā)現(xiàn)管理費(fèi)用-辦公費(fèi)明細(xì)帳只有1-10月的數(shù),于是你找到第二冊才找到11、12月的明細(xì)數(shù)和累計數(shù),這樣是不是很麻煩;再比如:你翻看第一冊的最后一頁,應(yīng)收帳款-應(yīng)收A公司1-12月的累計數(shù)都有,可第二冊的第一頁還有應(yīng)收帳款-應(yīng)收B公司的明細(xì)帳,這樣是不是應(yīng)收帳款明細(xì)帳不連貫了 因此裝訂帳本要連貫些,要讓使用者看的清楚些
如何裝訂會計賬簿
賬簿在使用過程中,應(yīng)妥善保管。賬簿的封面顏色,同一年度內(nèi)力求統(tǒng)一,逐年更換顏色,便于區(qū)別年度。這樣,在找賬查賬時就會比較方便。賬簿內(nèi)部,應(yīng)編好目錄,建立索引。注意貼上相應(yīng)數(shù)額的印花稅票。
活頁賬本時可以用線繩系起來。下面介紹活頁搖夾使用方法:
(1)用搖手插入賬簿測面的孔中,向右旋轉(zhuǎn),開啟搖夾。
(2)旋去螺帽,取去簿蓋。
(3)將賬簿活頁裝入,可隨意裝用,最多可裝300頁。
(4)復(fù)上簿蓋,旋上螺帽,再用搖手向左旋轉(zhuǎn),鎖緊搖夾。活頁搖夾的絡(luò)鏈條長50毫米,賬頁在裝入取出過程中,搖手旋轉(zhuǎn)鏈條時要注意賬頁軋住鏈條節(jié)頭,當(dāng)賬頁被軋住時,搖手旋轉(zhuǎn)不動,千萬不要強(qiáng)旋,請用手輕輕搖動鏈條節(jié)頭,不使賬頁軋住,然后開啟或鎖緊搖夾。這樣可保持長期使用。 搖夾使用的特點(diǎn)是比較安全,因為賬簿搖緊后,其他人員如果沒有專門工具,不容易隨意抽取、更換賬頁,從而使得賬頁不易散失;其缺點(diǎn)是成本相對高。
賬簿在過次年后,應(yīng)將賬簿裝訂整齊,活頁賬要編好科目目錄、頁碼,用線繩系死,然后貼上封皮,在封皮上寫明賬簿的種類、單位、時間,在賬簿的脊背上,也要寫明賬簿種類、時間。
會計業(yè)務(wù)量小的公司,賬簿可以不貼口取紙;會計業(yè)務(wù)量大的公司,賬簿上應(yīng)該貼口取紙,可以按一級科目或材料大類,按賬頁順序由前往后,自上而下地粘貼,當(dāng)合起賬簿時,全部口取紙應(yīng)該整齊,均勻,并能夠顯露出科目名稱,不要在賬簿上下兩側(cè)貼口取紙,而應(yīng)在右側(cè)粘貼,這樣,可保證整齊,存檔時可以戳立放置,以便抽取。
請問記賬憑證怎么裝訂
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回答
將憑證封皮和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角,做護(hù)角線。
在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
用大針引線繩穿過兩個眼兒,如果沒有針,可以將回形別針順直,然后兩端折向同一個方向,折向時將線繩夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機(jī)打出的眼兒是可以穿過的。
在憑證的背面打結(jié)。線繩最好把憑證兩端也系上。
將護(hù)角向左上側(cè)面折,并將一側(cè)剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水。
向上折疊,將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。以上參見下圖。
待晾干后,在憑證本的側(cè)脊上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。
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如何正確裝訂記帳憑證
會計記賬憑證裝訂前的整理工作:
1.分類整理,按順序排列,檢查日數(shù)、編號是否齊全;
2.按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸寨)確定裝訂成冊的本數(shù);
3.摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)。對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱,保持?jǐn)?shù)字完整;
4.整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全;
5.記賬憑證上有關(guān)人員(如財務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等)的印章是否齊全。
會計憑證裝訂時的要求:
1.用“三針引線法”裝訂。裝訂憑證應(yīng)使用棉線,在左上角部位打上三個針跟,實(shí)行三眼一線打結(jié),結(jié)扣應(yīng)是活的。并放在憑證封皮的里面,裝訂時盡可能縮小所占部位。使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱;
2.憑證外面要加封面,封面紙用上好的牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;
3.裝訂憑證厚度一般1.5厘米。方可保證裝訂牢固,美觀大方。
會計憑證裝訂后的注意事項:
1.每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章;
2.在封面上編好卷號,按編號順序入柜,并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號,以便于調(diào)閱。
會計賬簿怎么裝訂?
會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他文字資料的裝訂.建議你來津唐公路與招遠(yuǎn)路交口新世嘉大廈6樓跟我學(xué)學(xué),我就是老會計,專門交會計做賬等等,
記賬憑證怎么裝訂
一般原始憑證都是粘在記賬憑證背面的左上角,我們公司的記帳憑證都是裝訂在左上角.
如何裝訂記賬憑證 記賬憑證裝訂方法
裝訂就是將一札一札的會計憑證裝訂成冊,從而方便保管和利用.裝訂之前,要設(shè)計一下,看一個月的記賬憑證究竟訂成幾冊為好.每冊的厚薄應(yīng)基本保持一致,不能把幾張應(yīng)屬一份記賬憑證附件的原始憑證拆開裝訂在兩冊之中,要做到既美觀大方又便于翻閱.由于原始憑證往往大于記賬憑證,從而折疊過多,這樣一本憑證就顯得中間厚,裝訂線的位置薄,訂出的一本憑證象條魚一樣.這時可以用一些紙折成許多三角形,均勻地墊在裝訂線的位置.這樣的裝訂出來的憑證就顯得整齊了.裝訂前,要以會計憑證的左上側(cè)為準(zhǔn),放齊,準(zhǔn)備好鐵錐、裝訂機(jī)或小手電鉆,還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙.
電算化企業(yè)帳本打印后如何裝訂?
是的,賬本必須要用線或現(xiàn)在專門裝訂賬本的塑料管壓塑裝訂的,不易拆封.
明細(xì)賬本如何裝訂?
文具店里面有買專用的帳本外殼的,很便宜的 它是最前面一張,最后面一張,左邊有三個洞,另外還有一根繩子,就用這根繩子把那幾個洞穿起來就好了
會計賬本的標(biāo)準(zhǔn)裝訂方法
工具/原料:記賬憑證封面、封底、封角、固體膠、針線、打孔器。
1、將記賬憑證同封面、封底、封角弄整整齊齊的,用夾子固定住。
2、在憑證上打兩個孔。
3、然后針線穿過,要裝訂牢固(針線是財務(wù)專用的)。在背面線打結(jié)。
4、針線穿好,牢固后,封角上抹固體膠。
5、固體膠抹好后,封角延虛線斜向上折疊。
6、操作完成結(jié)果圖。
擴(kuò)展資料
裝訂要求:
1、整齊、美觀、牢固。憑證厚度為1.5厘米,最多不超過3厘米,如果本月憑證過多,可裝訂為多本;
2、銀行對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表不是原始憑證,但卻是重要的會計資料,要單獨(dú)裝訂保存;
3、憑證中不能有大頭針、曲別針、訂書釘?shù)冉饘傥铮?/p>
4、寫好憑證封面、單位名稱、年度、月份、憑證種類(收付轉(zhuǎn))、起始日期、起始號數(shù);
5、線繩結(jié)要打在憑證背面。
參考資料來源:鳳凰網(wǎng)-60%會計都不知道,這才是裝訂會計憑證的正確方法!