無紙化會議系統是什么意思?

無紙化會議系統是基于局域網、專網或移動互聯網的智能會議交互系統,運用通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術,通過文件的電子交換實現會議的無紙化.

什么是無紙化會議系統?它有什么用?

無紙化會議系統是使用基于移動互聯網的無紙化會議交互系統、現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術,通過文件的電子交換實現會議的無紙化. 其特征是:文件傳輸網絡化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化.核心功能主要是實現會議簽到、文件分發、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能.一禾科技在很多工程案例上也用到無紙化會議系統,如建設銀行深圳分行、鄭州機場集團、華為總部會議室等等.

無紙化會議系統基本構成，有什么特點？

無紙化會議系統組成：

（1）大屏幕顯示系統：無紙化會議室的一個重要功能是進行多媒體播放，因此需要一套大屏幕顯示系統。由投影機+電動幕布組成或觸摸一體機組成，多媒體視頻系統是現代化信息交流的基本手段。

（2）會議發言系統：采用全數字化的傳輸通道來傳輸語音以及會議話筒開啟與關閉，信號指示燈等信息。這區別與傳統的模擬話筒與混音器或者是調音臺直接連接的發言系統。

（3）音響擴聲系統：系統主要是會議過程當中對聲音進行放大和傳送，要求在各個位置都能夠清楚聽到講話者的聲音。

（4）周邊配套系統：網絡基礎支撐平臺的建設對于無紙化會議系統的高效運行起到基礎的支撐作用，會議室的各設備節點要預留與設備節點數量對應的網絡信息點，采用六類帶屏蔽銅纜連接到中心機房。

無紙化會議系統具有以下特點:

（1）會議智能化管理；

（2）會議智能化參與；

（3）會議智能化交互。

什么是無紙化會議系統

無紙化交互系統是凝聚了多年從事會議系統行業的經驗,結合先進的數字技術,適應客戶需求而創新研發.它將傳統會議過程中各個環節虛擬化,信息和承載數字化,將多種信息化技術融入會議的各個環節,貫穿會議過程,為辦公系統人員提供極為實用的會議交互平臺,同時也帶來了全新的會議體驗.智能無紙化會議系統改變了傳統會議模式的形式單一、保密隱患等問題.將創新的會議模式呈現出特色會議.

無紙化會議系統的安全性能怎么樣？

無紙化會議系統的安全性能非常的高保密性，有以下安全性：

會中體驗：

升降式會議系統：終端設備與會議桌相對固定，無法移動，操作受限，與會者只要離會議桌稍遠距離就可能看不清顯示器上的文檔信息。

無紙化會議：平板未與會議桌固定，與會者可靈活操作，比如可一手拿著平板站著發言，可以一手拿著平板，一手在會議室白板上寫字輔助發言……將與會者從會議桌解放出來，放飛與會者的思想，提高會議的整體效率。

會后體驗：

主流的無紙化會議系統，都支持諸如文檔，筆記，批注，生成會議紀要等主流功能，然而是否支持讓與會都隨時隨地追溯查看這些會議信息，這也是企業會議系統采購者需要考慮的問題。

升降式會議系統：由于顯示終端是固定于會議桌的顯示器，因此需要通過郵件，企業OA等第三方系統來發布會議信息，不僅增加會務人員的工作量，并且也不方便與會人員隨時隨地查看。

無紙化會議：會后可在平板電腦上查看文會議室預訂管理系統檔，筆記，批注，投票等所有會議信息，特別是現今移動互聯網的興起，絕大多數公司中上層，都有自己的平板電腦，喜歡自帶設備辦公，通過無紙化系統，無論是在會議室，辦公桌，還是在家，都可以十分方便地查看會議資料，提高工作效率。

備注：主要針對保密等級為一般的會議。

無紙化會議系統擁有非常完善的安全體系，從應用安全到數據存儲，接入安全，傳輸安全等數據流轉的各個環節都會議室預約管理系統采取了一系列措施，充分保障信息安全。

應用安全：

1、支持應用級的密碼保護功能，與會人員每次登陸時需要輸入會議密碼，防止與會議無關的人員查看無紙化會議系統中的內容。

2、服務端可以控制各個部門的資料查閱權限，部門會議資料相互隔離，保證權限外的用戶無法查閱非權限之內的文檔。

3、客戶端無法修改無紙化會議系統服務端的數據，保持數據純凈。

存儲安全：

多媒體信息發布系統無紙化會議系統的各種數據，無論是在服務器還是在移動終端，均采用獨有格式存儲，進一步填補數據安全漏洞。

接入安全：

用戶在使用無紙化會議系統前，可通過組網在無線路由器上設置MAC地址過濾，實現設備合法接入。

此外，對于高保密的會議，還可以通過有線接入方式替代無線網絡，用戶可以與平板電腦兼容（如E人E本）的USB轉換器，連接網線，實現更安全的入網。

傳輸安全：

無紙化會議系統的所有數據在傳輸過程中采用非對稱算法加密。

無紙化會議系統高保密性設計，解決了很多客戶對使用無紙化會議系統的后顧之憂，采用無紙化系統開會，可以真正做到讓企業徹底告別傳統開會煩惱，大大降低會議組織者工作量，節省時間和人力成本，新型的閱讀方式和跟隨模式讓與會者愉悅地開會，提升與會者開會體驗，使用無紙化會議系統開會，每年可為企業節約會議費用數十萬。

無紙化會議系統有什么特征?

無紙化會議系統的特征是:文件傳輸網絡化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化.無紙化會議終端形式多樣化:有液晶升降會議終端、翻轉式液晶終端、平板式無紙化、臺式會議終端等.超薄液晶升降式無紙化會議終端已成為主流,高端大氣.

無紙化會議系統那家好?

無紙化會議系統作為會議系統的一個小分支,在推出市場后,受到消費者的熱捧.隨著無紙化會議系統的慢慢成熟,人們對系統的要求也越來越高.對廠商也提出了新的要求,在一個無紙化會議室里面,有用到中控系統、擴音系統、會議討論系統、大屏顯示系統,電子桌牌系統,而能夠全套提供的目前只有少數幾家,其中廣州博聆音響在這方面一直走在行業前列,作為國家高新技術企業,研發能力在行業遙遙領先

無紙化會議系統是什么?

網動無紙化會議系統的功能包括:管理與設置:網動無紙化會議系統管理端擁有豐富的管理與設置功能,包括席位管理、考勤管理與資料管理,背景設置以及系統設置;視頻跟蹤拍攝;資料查閱;會議議程;會議投票;分組討論;便捷的信息傳送;靈活的會議錄制;會議存檔和會議服務.