印章使用管理規定
根據社會團體印章管理的暫行規定: (一)社會團體應將印章印模報民政部門和有關業務主管部門備案后,方可啟用. (二)對于非法刻制的社會團體的印章,由民政部門按規定收繳. (三)社會團體應建立健全印章管理制度,印章應有專人保管,對于違反規定使用印章造成嚴重后果的,追究保管人和負責人的責任. (四)社會團體變動需要更換印章時,應到民政部門交回原印章,重新提出申請,經核準后,刻制新的印章. (五)社會團體被撤銷,由民政部門收繳其印章. (七)社會團體印章丟失,經聲明作廢后,可按本規定程序申請重新刻制.
如何管理和使用印章?
一、目的：
為規范公司印章的管理，維護企業形象和合法權益, 實現印章管理的制度化和規范化, 特制定本辦法。所有用印手續均按照本辦法履行簽字審核手續。
二、印章的分類：
公司的印章根據用途、類別分為：公司公章、財務專用章、法人章。
三、具體內容：
（一）管理：
1. 各類印章的使用須嚴格登記程序，完成審批手續后方可用印；不符合規定和不經主管領導簽發的文件、資料、合同等，公章保管人有權拒印。
2. 任何情況不得攜出各類公章或外借。若因工作需要，確須將印章帶出，需提交申請，經總經理批準，方可帶出。公章帶出期間，只可將公章用于申請事由，并對公章的使用承擔一切責任。
3. 各類公章的保管人嚴格執行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規用章。
4. 保管人員不在時由總經理指定人代管，雙方做好印章的交接手續。
（二）各類印章的使用范圍：
1． 公司公章的使用范圍：1、公司對外簽發的文件；2、公司與相關單位聯合簽發的文件；3、由公司出具的證明及有關資料；4、公司對外提供的財務報告；5、公司章程、協議；6、員工的調動、任免及聘用。
2． 財務專用章及法人章主要用于貨幣結算等相關業務。
（三） 各類印章的管理：
1、 公司公章的保管與使用：
1） 公司公章由人力行政部經理負責保管與使用。
2） 使用公章須履行登記手續，由經辦人至人力行政部填寫《公章使用登記表》，寫明用印事由，并經直接經理審核同意后，方可用印。
3） 以公司名義上報、外送、下發的文件、資料等，經由總經理審閱批準，人力行政部經理同意后方可加蓋印章。
4） 任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。
2、 公司財務專用章、法人章的保管與使用：
1) 公司財務專用章由財務部經理負責保管；法人章由財務部出納負責保管。
2) 公司財務專用章與法人章不得交與銀行出納員自行保管和使用。
3) 除正常的財務需要用到財務專用章與法人章外，其他事項必須經過財務部經理報請公司總經理批準后方可使用。法人章用印須履行登記手續，由經辦人至財務部填寫
《法人章使用登記表》寫明用印事由，并經直接經理，總經理審核同意后，方可用印。
4) 任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。
四、失職責任
由于審批人的過錯決定或者印章保管人的過錯行為履行蓋章手續而導致公司遭受經濟損失的，責任人應當負責賠償或者由公司酌情處以相應的經濟處罰。
五、本管理制度最終解釋權歸世通華納成都分公司人力行政部。
六、本管理制度自發布之日起實施。
印章管理制度？
一、印章的使用
1、公司的印章由公司辦公室管理，財務章由財務管理，用章部門需填寫用章審批表。
2、用章分行政用章和業務用章，業務用章由業務總稽核、總經理和董事長審批。非業務用章，由主管總經理簽批；特殊情況用章需報總經理簽批。
3、用章時，嚴格進行登記記錄，申請人要在用印登記簿上進行登記，登記項目有時間、編號、用印部門、內容、用印次數、經辦人姓名、蓋印人姓名等。
二、印章的管理
1、公章由各公司業務稽核部負責管理，財務章、法人名章由財務部負責管理。
2、各種印章均需專門加鎖，置于柜里。對于重要印章，存放保險柜里。
3、節假日時，應將印章封存。按照有關規定，正式印章、專用印章、鋼印、名章等，要指定專人保管，以保證印章的絕對安全和正常使用。
4、由于機構變動，或其它原因造成印章停用，應按規定和要求，認真負責地做好停用的善后工作。
5、印章因保管原因出現丟失等情況，對責任人應進行處罰。
6、分公司的印章管理由分公司經理負責，分公司的印章印樣必須報總部留存，不準私刻任何形式其他印鑒。
印章如何管理？
為了保障企業印章管理安全規范，企業印章應該從兩個方面著手：怎么使用，怎么保管。
一、怎么使用
實體印章線下使用的模式沿襲多年，其中存在的印章偷用盜用、人情章等違規行為日漸明顯，甚至還有私自刻制印章等違紀行為。
出現上述情況主要有幾方面的原因：
1、誰使用、用在哪信息不準確，傳統紙質臺賬無法作為審計的有效憑證，給印章管理留下隱患；
2、僅通過肉眼查看，印跡真偽鑒別難，給私刻印章留下可乘之機；
針對以上使用環節出現的漏洞，通過電子化的使用流程可以有效規避：
1、電子簽章技術是通過數字簽名、CA認證以及信息加密技術實現的，基于《電子簽名法》等法律法規建設。使用時經權威CA認證身份、操作全程留痕、可通過系統追溯每一次使用。有效改善傳統物理印章使用與臺賬記錄帶來的管理漏洞；
2、其次，數字簽名技術具備簽署身份可識別、簽署內容不可篡改的特性。并且可在線實時鑒別真偽，解決了物理印章真偽鑒別滯后（產生糾紛事后限定權責時鑒定顯然起不到任何防范風險的作用）、鑒別流程繁雜（需當事人攜帶糾紛文件至專業機構去鑒別，如公安三所）等問題。
二、怎么管理
解決了“怎么使用”的問題后，再來了解一下“怎么管理”。管理環節應分為“管章和”管文件“。
1、一方面，印章管理員的職業操守關系到企業印章使用的安全性；另一方面，集團型企業中。集團總部如何管理分支結構印章，做到權限收放自如、管而不僵也十分關鍵。
2、印章的固然重要，蓋章后的文件歸檔管理問題也是企業需要著重注意的。
針對印章管理與合同管理問題，契約鎖提供了一體化的管控方案。
1、通過電子印章技術實現印章物理印章統一收歸、集中管控；分支機構在線提交印章試用申請，總部在線授權并用章，解決跨區域、跨層級、多人協作用章的問題；
2、對文件蓋章后的歸檔管理問題，以電子化歸檔方案給予解決。在線歸檔、智能檢索、分類管理、權限受控，保障文件信息安全，避免蓋章后的文件寄送、存儲等占用空間、被偷竊、被遺失或損毀等隱患。
秘書人員該如何加強印章管理
建議制定公司印章管理制度來管理印章
公司公章管理制度
一、公司印章指公司行政章、合同章及財務章，公章由公司財務辦公室負責管理，未經總經理批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經總經理批準并嚴格辦理交接手續；
二、一般性介紹信及身份證明，須經綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查；
三、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰；
四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經總經理批準，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用后立即帶回；
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時，必須經總經理同意。公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章；
六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有總經理及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章；
七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節假日期間應采取防盜措施；
八、蓋章后出現的意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規蓋章造成的后果由直接責任人負責；
九、公章使用流程：
1. 使用流程：
1) 合同章使用流程：辦公室登記編號后，由部門相關人員自行保管，并對合同章的使用負責。使用時部門經理批準，并在使用登記臺帳上作好使用記錄;
2) 公司公章使用流程：
A 申請人所在部門經理或主管上級向辦公室提出申請;
B 印章保管人員審閱、了解用印內容;
C 印章保管人員對申請人資格進行核準并在《百信公章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳;
3) 財務章使用流程：同公章使用流程。
附：《********公章使用登記表》
公司剛成立不久，怎樣做好公司印章管理？
首先是建立日常保管制度：
（一）公司印章采取分級保管的制度，各類印章由各崗位專人依職權需要領取并保管。
（二）印章必須由專門保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其崗位職責中予以明確。
（三）公章應妥善保管，注意安全，防止損毀、遺失和被盜。
其次是明確保管人責任：
（一）印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失。如遺失，必須及時向公司辦公室報告；
（二）必須嚴格依照公司對印章的使用規定使用印章，未經規定的程序，不得擅自使用；
（三）在使用中，保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印，否決的則退回；
（四）檢查印章使用是否與所蓋章的文件內容相符，如不符則不予蓋章；
（五）在印章使用中違反規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。
電子簽名更安全
通過數字的手段保證加密過程是一個不可逆過程，即只有用私有密鑰才能解密。如果他人要想對其破解，按照當下計算機技術水平計算，至少需要上千年的時間。因此，從某種意義上講，使用電子簽章簽署的電子文件要比使用經過簽字蓋章的書面文件安全得多。
怎樣編寫公章管理制度
轉載
公司公章管理制度
一、公司印章指公司行政章、合同章及財務章，公章由公司財務辦公室負責管理，未經總經理批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經總經理批準并嚴格辦理交接手續；
二、一般性介紹信及身份證明，須經綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查；
三、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰；
四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經總經理批準，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用后立即帶回；
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時，必須經總經理同意。公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章；
六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有總經理及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章；
七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節假日期間應采取防盜措施；
八、蓋章后出現的意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規蓋章造成的后果由直接責任人負責；
九、公章使用流程:
1. 使用流程:
1) 合同章使用流程:辦公室登記編號后，由部門相關人員自行保管，并對合同章的使用負責。使用時部門經理批準，并在使用登記臺帳上作好使用記錄；
2) 公司公章使用流程:
A 申請人所在部門經理或主管上級向辦公室提出申請；
B 印章保管人員審閱、了解用印內容；
C 印章保管人員對申請人資格進行核準并在《百信公章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳；
3) 財務章使用流程:同公章使用流程。
施工單位印章管理制度有哪些
1、印章的刻制、該刻和廢止
⑴公司印章的刻制、該刻與廢止的方案由總經理辦公室和總經理審批。其他單位或人員未經批準嚴禁私自刻制印章
⑵公司各單位內部印章，必須持公司證明，到公安部門指定的刻字單位制作。并由公司總經理辦公室備案
⑶廢止的印章應交總經理辦公室保存，保存期限一般為三年
⑷公司的印章在遇到散失、損毀或被盜時，各管理者應迅速向總經理提交說明原因的報告書，由總經理根據具體情況做出處理決定
2、印章的保管與使用
⑴工程項目部實行印章保管、使用登記制度
⑵印章要指定專人負責保管，并存柜加鎖，要建立印章保管登記冊，載明什么印章、印文、印模和保管人姓名等項
⑶印章保管人員要明確責任，保證印章的正常使用和絕對安全，防止印章被濫用或盜用。印章保管人員不得委托他人代取代用
⑷一旦發現保管的印章有異常情況或丟失，印章保管人員應及時保護現場并報告有關部門
⑸用印時，印章保管人員首先應檢查是否有部門負責人批準的用印章批單，再審閱了解用印內容，杜絕未經審閱其內容盲目蓋印的現象。每次蓋印都應進行登記。
施工單位介紹信管理制度
⑴公司職員出差或到外單位辦事，一律持公司介紹信并加蓋公司印章
⑵開具單位介信要先填寫簽批單，經部門批準后，由總經理辦公室據此單填寫介紹信，蓋章后交給需用人
⑶介紹信要編號和存根，存根和發出的信要一致
⑷對未使用的介紹信要及時收回
急需，機關印章管理制度，或辦法，只要黨政機關的。
1、黨委印章由組織辦保管和使用，政府印章、黨政辦公室印章由黨政辦保管和使用，印章管理員必須妥善保管，嚴防丟失，若因管理不善造成嚴重后果的，嚴格追究管理人員責任。
2、黨委印章、政府印章和黨政辦公室印章的使用，實行“審批制”。黨委政府的行文、決定、人事任免、合同、項目、礦山開采、各類上報材料等重大事項用章由書記、鄉長審簽后辦理，其他事項用章由分管領導審簽后辦理，日常事務用章由黨政辦主任按程序和規定辦理。
3、印章管理員對蓋章事項必須認真審定，不得隨意蓋章，若因隨意蓋章造成嚴重后果的，嚴格追究其責任。
4、印章一般不準攜帶外出，如有特殊情況需要攜章外出必須經主要領導批準。攜帶印章外出，必須做好領用登記，注明用章事由和用章時間，由經手人做好簽領手續，并負責領用期間的一切責任。
辦公室用章管理制度
原發布者:qh1187
印章管理制度1、總則1.1目的：為規范印章的管理和使用，確保印章管理的安全性、嚴肅性、有效性，特制定本制度。1.2適用范圍：本制度適用于集團總部及各公司。2、印章種類2.1法人印章：集團公司及具有獨立法人資格的各公司的公章。2.2專用印章：集團及具有獨立法人資格的各公司履行某種特定職責和權力的印章（包括合同專用章、財務專用章、項目部章等）。2.3法定代表人印章：公司法定代表人用來行使職權的個人印章。3、印章的歸口管理3.1集團辦公室為集團印章歸口管理部門，負責集團總部和各公司各類印章的管理、使用監督、印章刻制的審批。3.2集團總部財務部是財務專用章的歸口管理部門，負責集團總部及各公司財務印章的使用管理。3.3集團法定代表人印章由辦公室和財務部各保管1枚。4、印章的刻制4.1因公司新設或更名需刻制印章的，由集團辦公室法律事務人員負責，嚴格按照工商行政部門的要求進行刻制，刻制完畢后交相應的印章管理人員保管并報上級印章管理部門備案。4.2因損壞或使用時間過長不能繼續使用的印章，需由印章管理部門提出申請，分管領導審批后，由集團辦公室印章保管人員嚴格按照工商行政部門的要求進行刻制。印章管理部門需在印章更新后通報財務部門。4.3集團公司、各公司不允許私自刻制部門章。4.4所有印章只能刻制一枚，不得重復刻制。4.5印章管理部門接收新刻印章后，應在《印章信息統計表》上拓具印模并標明經手人及接收時間，并妥善保存。5、印章的保管5.1印章保管人