印章使用管理規(guī)定
根據(jù)社會團(tuán)體印章管理的暫行規(guī)定: (一)社會團(tuán)體應(yīng)將印章印模報民政部門和有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門備案后,方可啟用. (二)對于非法刻制的社會團(tuán)體的印章,由民政部門按規(guī)定收繳. (三)社會團(tuán)體應(yīng)建立健全印章管理制度,印章應(yīng)有專人保管,對于違反規(guī)定使用印章造成嚴(yán)重后果的,追究保管人和負(fù)責(zé)人的責(zé)任. (四)社會團(tuán)體變動需要更換印章時,應(yīng)到民政部門交回原印章,重新提出申請,經(jīng)核準(zhǔn)后,刻制新的印章. (五)社會團(tuán)體被撤銷,由民政部門收繳其印章. (七)社會團(tuán)體印章丟失,經(jīng)聲明作廢后,可按本規(guī)定程序申請重新刻制.
如何管理和使用印章?
一、目的：
為規(guī)范公司印章的管理，維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益, 實(shí)現(xiàn)印章管理的制度化和規(guī)范化, 特制定本辦法。所有用印手續(xù)均按照本辦法履行簽字審核手續(xù)。
二、印章的分類：
公司的印章根據(jù)用途、類別分為：公司公章、財務(wù)專用章、法人章。
三、具體內(nèi)容：
（一）管理：
1. 各類印章的使用須嚴(yán)格登記程序，完成審批手續(xù)后方可用??；不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等，公章保管人有權(quán)拒印。
2. 任何情況不得攜出各類公章或外借。若因工作需要，確須將印章帶出，需提交申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可帶出。公章帶出期間，只可將公章用于申請事由，并對公章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。
3. 各類公章的保管人嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。
4. 保管人員不在時由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好印章的交接手續(xù)。
（二）各類印章的使用范圍：
1． 公司公章的使用范圍：1、公司對外簽發(fā)的文件；2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；3、由公司出具的證明及有關(guān)資料；4、公司對外提供的財務(wù)報告；5、公司章程、協(xié)議；6、員工的調(diào)動、任免及聘用。
2． 財務(wù)專用章及法人章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
（三） 各類印章的管理：
1、 公司公章的保管與使用：
1） 公司公章由人力行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管與使用。
2） 使用公章須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至人力行政部填寫《公章使用登記表》，寫明用印事由，并經(jīng)直接經(jīng)理審核同意后，方可用印。
3） 以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等，經(jīng)由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)，人力行政部經(jīng)理同意后方可加蓋印章。
4） 任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。
2、 公司財務(wù)專用章、法人章的保管與使用：
1) 公司財務(wù)專用章由財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管；法人章由財務(wù)部出納負(fù)責(zé)保管。
2) 公司財務(wù)專用章與法人章不得交與銀行出納員自行保管和使用。
3) 除正常的財務(wù)需要用到財務(wù)專用章與法人章外，其他事項(xiàng)必須經(jīng)過財務(wù)部經(jīng)理報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。法人章用印須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至財務(wù)部填寫
《法人章使用登記表》寫明用印事由，并經(jīng)直接經(jīng)理，總經(jīng)理審核同意后，方可用印。
4) 任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財務(wù)專用章和法人章。
四、失職責(zé)任
由于審批人的過錯決定或者印章保管人的過錯行為履行蓋章手續(xù)而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償或者由公司酌情處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
五、本管理制度最終解釋權(quán)歸世通華納成都分公司人力行政部。
六、本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
印章管理制度？
一、印章的使用
1、公司的印章由公司辦公室管理，財務(wù)章由財務(wù)管理，用章部門需填寫用章審批表。
2、用章分行政用章和業(yè)務(wù)用章，業(yè)務(wù)用章由業(yè)務(wù)總稽核、總經(jīng)理和董事長審批。非業(yè)務(wù)用章，由主管總經(jīng)理簽批；特殊情況用章需報總經(jīng)理簽批。
3、用章時，嚴(yán)格進(jìn)行登記記錄，申請人要在用印登記簿上進(jìn)行登記，登記項(xiàng)目有時間、編號、用印部門、內(nèi)容、用印次數(shù)、經(jīng)辦人姓名、蓋印人姓名等。
二、印章的管理
1、公章由各公司業(yè)務(wù)稽核部負(fù)責(zé)管理，財務(wù)章、法人名章由財務(wù)部負(fù)責(zé)管理。
2、各種印章均需專門加鎖，置于柜里。對于重要印章，存放保險柜里。
3、節(jié)假日時，應(yīng)將印章封存。按照有關(guān)規(guī)定，正式印章、專用印章、鋼印、名章等，要指定專人保管，以保證印章的絕對安全和正常使用。
4、由于機(jī)構(gòu)變動，或其它原因造成印章停用，應(yīng)按規(guī)定和要求，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好停用的善后工作。
5、印章因保管原因出現(xiàn)丟失等情況，對責(zé)任人應(yīng)進(jìn)行處罰。
6、分公司的印章管理由分公司經(jīng)理負(fù)責(zé)，分公司的印章印樣必須報總部留存，不準(zhǔn)私刻任何形式其他印鑒。
印章如何管理？
為了保障企業(yè)印章管理安全規(guī)范，企業(yè)印章應(yīng)該從兩個方面著手：怎么使用，怎么保管。
一、怎么使用
實(shí)體印章線下使用的模式沿襲多年，其中存在的印章偷用盜用、人情章等違規(guī)行為日漸明顯，甚至還有私自刻制印章等違紀(jì)行為。
出現(xiàn)上述情況主要有幾方面的原因：
1、誰使用、用在哪信息不準(zhǔn)確，傳統(tǒng)紙質(zhì)臺賬無法作為審計的有效憑證，給印章管理留下隱患；
2、僅通過肉眼查看，印跡真?zhèn)舞b別難，給私刻印章留下可乘之機(jī)；
針對以上使用環(huán)節(jié)出現(xiàn)的漏洞，通過電子化的使用流程可以有效規(guī)避：
1、電子簽章技術(shù)是通過數(shù)字簽名、CA認(rèn)證以及信息加密技術(shù)實(shí)現(xiàn)的，基于《電子簽名法》等法律法規(guī)建設(shè)。使用時經(jīng)權(quán)威CA認(rèn)證身份、操作全程留痕、可通過系統(tǒng)追溯每一次使用。有效改善傳統(tǒng)物理印章使用與臺賬記錄帶來的管理漏洞；
2、其次，數(shù)字簽名技術(shù)具備簽署身份可識別、簽署內(nèi)容不可篡改的特性。并且可在線實(shí)時鑒別真?zhèn)?，解決了物理印章真?zhèn)舞b別滯后（產(chǎn)生糾紛事后限定權(quán)責(zé)時鑒定顯然起不到任何防范風(fēng)險的作用）、鑒別流程繁雜（需當(dāng)事人攜帶糾紛文件至專業(yè)機(jī)構(gòu)去鑒別，如公安三所）等問題。
二、怎么管理
解決了“怎么使用”的問題后，再來了解一下“怎么管理”。管理環(huán)節(jié)應(yīng)分為“管章和”管文件“。
1、一方面，印章管理員的職業(yè)操守關(guān)系到企業(yè)印章使用的安全性；另一方面，集團(tuán)型企業(yè)中。集團(tuán)總部如何管理分支結(jié)構(gòu)印章，做到權(quán)限收放自如、管而不僵也十分關(guān)鍵。
2、印章的固然重要，蓋章后的文件歸檔管理問題也是企業(yè)需要著重注意的。
針對印章管理與合同管理問題，契約鎖提供了一體化的管控方案。
1、通過電子印章技術(shù)實(shí)現(xiàn)印章物理印章統(tǒng)一收歸、集中管控；分支機(jī)構(gòu)在線提交印章試用申請，總部在線授權(quán)并用章，解決跨區(qū)域、跨層級、多人協(xié)作用章的問題；
2、對文件蓋章后的歸檔管理問題，以電子化歸檔方案給予解決。在線歸檔、智能檢索、分類管理、權(quán)限受控，保障文件信息安全，避免蓋章后的文件寄送、存儲等占用空間、被偷竊、被遺失或損毀等隱患。
秘書人員該如何加強(qiáng)印章管理
建議制定公司印章管理制度來管理印章
公司公章管理制度
一、公司印章指公司行政章、合同章及財務(wù)章，公章由公司財務(wù)辦公室負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)；
二、一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查；
三、對加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰；
四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用后立即帶回；
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章；
六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章；
七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施；
八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)；
九、公章使用流程：
1. 使用流程：
1) 合同章使用流程：辦公室登記編號后，由部門相關(guān)人員自行保管，并對合同章的使用負(fù)責(zé)。使用時部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并在使用登記臺帳上作好使用記錄;
2) 公司公章使用流程：
A 申請人所在部門經(jīng)理或主管上級向辦公室提出申請;
B 印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容;
C 印章保管人員對申請人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《百信公章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳;
3) 財務(wù)章使用流程：同公章使用流程。
附：《********公章使用登記表》
公司剛成立不久，怎樣做好公司印章管理？
首先是建立日常保管制度：
（一）公司印章采取分級保管的制度，各類印章由各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管。
（二）印章必須由專門保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其崗位職責(zé)中予以明確。
（三）公章應(yīng)妥善保管，注意安全，防止損毀、遺失和被盜。
其次是明確保管人責(zé)任：
（一）印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失。如遺失，必須及時向公司辦公室報告；
（二）必須嚴(yán)格依照公司對印章的使用規(guī)定使用印章，未經(jīng)規(guī)定的程序，不得擅自使用；
（三）在使用中，保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印，否決的則退回；
（四）檢查印章使用是否與所蓋章的文件內(nèi)容相符，如不符則不予蓋章；
（五）在印章使用中違反規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予以處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
電子簽名更安全
通過數(shù)字的手段保證加密過程是一個不可逆過程，即只有用私有密鑰才能解密。如果他人要想對其破解，按照當(dāng)下計算機(jī)技術(shù)水平計算，至少需要上千年的時間。因此，從某種意義上講，使用電子簽章簽署的電子文件要比使用經(jīng)過簽字蓋章的書面文件安全得多。
怎樣編寫公章管理制度
轉(zhuǎn)載
公司公章管理制度
一、公司印章指公司行政章、合同章及財務(wù)章，公章由公司財務(wù)辦公室負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)；
二、一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查；
三、對加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰；
四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用后立即帶回；
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章；
六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章；
七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施；
八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)；
九、公章使用流程:
1. 使用流程:
1) 合同章使用流程:辦公室登記編號后，由部門相關(guān)人員自行保管，并對合同章的使用負(fù)責(zé)。使用時部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并在使用登記臺帳上作好使用記錄；
2) 公司公章使用流程:
A 申請人所在部門經(jīng)理或主管上級向辦公室提出申請；
B 印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容；
C 印章保管人員對申請人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《百信公章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳；
3) 財務(wù)章使用流程:同公章使用流程。
施工單位印章管理制度有哪些
1、印章的刻制、該刻和廢止
⑴公司印章的刻制、該刻與廢止的方案由總經(jīng)理辦公室和總經(jīng)理審批。其他單位或人員未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁私自刻制印章
⑵公司各單位內(nèi)部印章，必須持公司證明，到公安部門指定的刻字單位制作。并由公司總經(jīng)理辦公室備案
⑶廢止的印章應(yīng)交總經(jīng)理辦公室保存，保存期限一般為三年
⑷公司的印章在遇到散失、損毀或被盜時，各管理者應(yīng)迅速向總經(jīng)理提交說明原因的報告書，由總經(jīng)理根據(jù)具體情況做出處理決定
2、印章的保管與使用
⑴工程項(xiàng)目部實(shí)行印章保管、使用登記制度
⑵印章要指定專人負(fù)責(zé)保管，并存柜加鎖，要建立印章保管登記冊，載明什么印章、印文、印模和保管人姓名等項(xiàng)
⑶印章保管人員要明確責(zé)任，保證印章的正常使用和絕對安全，防止印章被濫用或盜用。印章保管人員不得委托他人代取代用
⑷一旦發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失，印章保管人員應(yīng)及時保護(hù)現(xiàn)場并報告有關(guān)部門
⑸用印時，印章保管人員首先應(yīng)檢查是否有部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的用印章批單，再審閱了解用印內(nèi)容，杜絕未經(jīng)審閱其內(nèi)容盲目蓋印的現(xiàn)象。每次蓋印都應(yīng)進(jìn)行登記。
施工單位介紹信管理制度
⑴公司職員出差或到外單位辦事，一律持公司介紹信并加蓋公司印章
⑵開具單位介信要先填寫簽批單，經(jīng)部門批準(zhǔn)后，由總經(jīng)理辦公室據(jù)此單填寫介紹信，蓋章后交給需用人
⑶介紹信要編號和存根，存根和發(fā)出的信要一致
⑷對未使用的介紹信要及時收回
急需，機(jī)關(guān)印章管理制度，或辦法，只要黨政機(jī)關(guān)的。
1、黨委印章由組織辦保管和使用，政府印章、黨政辦公室印章由黨政辦保管和使用，印章管理員必須妥善保管，嚴(yán)防丟失，若因管理不善造成嚴(yán)重后果的，嚴(yán)格追究管理人員責(zé)任。
2、黨委印章、政府印章和黨政辦公室印章的使用，實(shí)行“審批制”。黨委政府的行文、決定、人事任免、合同、項(xiàng)目、礦山開采、各類上報材料等重大事項(xiàng)用章由書記、鄉(xiāng)長審簽后辦理，其他事項(xiàng)用章由分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后辦理，日常事務(wù)用章由黨政辦主任按程序和規(guī)定辦理。
3、印章管理員對蓋章事項(xiàng)必須認(rèn)真審定，不得隨意蓋章，若因隨意蓋章造成嚴(yán)重后果的，嚴(yán)格追究其責(zé)任。
4、印章一般不準(zhǔn)攜帶外出，如有特殊情況需要攜章外出必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。攜帶印章外出，必須做好領(lǐng)用登記，注明用章事由和用章時間，由經(jīng)手人做好簽領(lǐng)手續(xù)，并負(fù)責(zé)領(lǐng)用期間的一切責(zé)任。
辦公室用章管理制度
原發(fā)布者:qh1187
印章管理制度1、總則1.1目的：為規(guī)范印章的管理和使用，確保印章管理的安全性、嚴(yán)肅性、有效性，特制定本制度。1.2適用范圍：本制度適用于集團(tuán)總部及各公司。2、印章種類2.1法人印章：集團(tuán)公司及具有獨(dú)立法人資格的各公司的公章。2.2專用印章：集團(tuán)及具有獨(dú)立法人資格的各公司履行某種特定職責(zé)和權(quán)力的印章（包括合同專用章、財務(wù)專用章、項(xiàng)目部章等）。2.3法定代表人印章：公司法定代表人用來行使職權(quán)的個人印章。3、印章的歸口管理3.1集團(tuán)辦公室為集團(tuán)印章歸口管理部門，負(fù)責(zé)集團(tuán)總部和各公司各類印章的管理、使用監(jiān)督、印章刻制的審批。3.2集團(tuán)總部財務(wù)部是財務(wù)專用章的歸口管理部門，負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及各公司財務(wù)印章的使用管理。3.3集團(tuán)法定代表人印章由辦公室和財務(wù)部各保管1枚。4、印章的刻制4.1因公司新設(shè)或更名需刻制印章的，由集團(tuán)辦公室法律事務(wù)人員負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照工商行政部門的要求進(jìn)行刻制，刻制完畢后交相應(yīng)的印章管理人員保管并報上級印章管理部門備案。4.2因損壞或使用時間過長不能繼續(xù)使用的印章，需由印章管理部門提出申請，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由集團(tuán)辦公室印章保管人員嚴(yán)格按照工商行政部門的要求進(jìn)行刻制。印章管理部門需在印章更新后通報財務(wù)部門。4.3集團(tuán)公司、各公司不允許私自刻制部門章。4.4所有印章只能刻制一枚，不得重復(fù)刻制。4.5印章管理部門接收新刻印章后，應(yīng)在《印章信息統(tǒng)計表》上拓具印模并標(biāo)明經(jīng)手人及接收時間，并妥善保存。5、印章的保管5.1印章保管人