印章管理(印章管理制度)

印章如何管理？

為了保障企業印章管理安全規范，企業印章應該從兩個方面著手：怎么使用，怎么保管。

一、怎么使用

實體印章線下使用的模式沿襲多年，其中存在的印章偷用盜用、人情章等違規行為日漸明顯，甚至還有私自刻制印章等違紀行為。

出現上述情況主要有幾方面的原因：

1、誰使用、用在哪信息不準確，傳統紙質臺賬無法作為審計的有效憑證，給印章管理留下隱患；

2、僅通過肉眼查看，印跡真偽鑒別難，給私刻印章留下可乘之機；

針對以上使用環節出現的漏洞，通過電子化的使用流程可以有效規避：

1、電子簽章技術是通過數字簽名、CA認證以及信息加密技術實現的，基于《電子簽名法》等法律法規建設。使用時經權威CA認證身份、操作全程留痕、可通過系統追溯每一次使用。有效改善傳統物理印章使用與臺賬記錄帶來的管理漏洞；

2、其次，數字簽名技術具備簽署身份可識別、簽署內容不可篡改的特性。并且可在線實時鑒別真偽，解決了物理印章真偽鑒別滯后（產生糾紛事后限定權責時鑒定顯然起不到任何防范風險的作用）、鑒別流程繁雜（需當事人攜帶糾紛文件至專業機構去鑒別，如公安三所）等問題。

二、怎么管理

解決了“怎么使用”的問題后，再來了解一下“怎么管理”。管理環節應分為“管章和”管文件“。

1、一方面，印章管理員的職業操守關系到企業印章使用的安全性；另一方面，集團型企業中。集團總部如何管理分支結構印章，做到權限收放自如、管而不僵也十分關鍵。

2、印章的固然重要，蓋章后的文件歸檔管理問題也是企業需要著重注意的。

針對印章管理與合同管理問題，契約鎖提供了一體化的管控方案。

1、通過電子印章技術實現印章物理印章統一收歸、集中管控；分支機構在線提交印章試用申請，總部在線授權并用章，解決跨區域、跨層級、多人協作用章的問題；

2、對文件蓋章后的歸檔管理問題，以電子化歸檔方案給予解決。在線歸檔、智能檢索、分類管理、權限受控，保障文件信息安全，避免蓋章后的文件寄送、存儲等占用空間、被偷竊、被遺失或損毀等隱患。

印章管理制度？

一、印章的使用

1、公司的印章由公司辦公室管理，財務章由財務管理，用章部門需填寫用章審批表。

2、用章分行政用章和業務用章，業務用章由業務總稽核、總經理和董事長審批。非業務用章，由主管總經理簽批；特殊情況用章需報總經理簽批。

3、用章時，嚴格進行登記記錄，申請人要在用印登記簿上進行登記，登記項目有時間、編號、用印部門、內容、用印次數、經辦人姓名、蓋印人姓名等。

二、印章的管理

1、公章由各公司業務稽核部負責管理，財務章、法人名章由財務部負責管理。

2、各種印章均需專門加鎖，置于柜里。對于重要印章，存放保險柜里。

3、節假日時，應將印章封存。按照有關規定，正式印章、專用印章、鋼印、名章等，要指定專人保管，以保證印章的絕對安全和正常使用。

4、由于機構變動，或其它原因造成印章停用，應按規定和要求，認真負責地做好停用的善后工作。

5、印章因保管原因出現丟失等情況，對責任人應進行處罰。

6、分公司的印章管理由分公司經理負責，分公司的印章印樣必須報總部留存，不準私刻任何形式其他印鑒。

單位財務印章的管理

財務章和法人章要分管,內部牽制制度.

銀行業務印章如何管理

建立專業的印章管理系統或印章管理檔案都可以,系統采用電子版,系統或檔案請參考以下內容設計:印章名稱,制作日期,制作人,批準人,制作廠家,廠家地址電話,啟用時間,保管人(可以設置多個保管人以便更換人員備用,印章模板,備注,注銷時間,負責人簽字,經辦人簽字,檔案管理人等

有關公章管理的法律法規有哪些?

國務院關于國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定 印章治安管理辦法 社會團體印章管理規定

如何加強印章及重要空白憑證管理

業務印章、重要空白憑證以及其他重要物品資料不得放置于桌面,必須在辦理業務后隨時放入專用憑證印章箱保管,臨時離開,印章和重要空白憑證要加鎖保管;午休或營業終了,按照規定上鎖并在監控下移交值班人員、在監控下保管或入庫保管.不得將本人經管的印、證、機隨意交他人使用;嚴禁在重要空白憑證上預先加蓋印章;嚴禁將重要空白憑證和柜面業務印章帶出柜臺使用.業務印章、重要空白憑證以及其他重要物品資料不得放置于桌面,必須在辦理業務后隨時放入專用憑(本文共計1頁) 如何獲取本文>>

求公章使用管理規定。

公章使用管理規定

第一條：目的：為了加強公司各類、各種公章的管理，便于公章的刻制、使用、銷毀等各環節的工作，減少和避免因公章疏于管理給公司造成的損失，特制定本規定。

第二條：適用范圍：本規定適用于公司內所有公章的刻制、使用、保管、銷毀中負有責任的部門及個人；適用于對公司將產生權利、義務的設立、變更、解除作用的所有印章；適用于公章的刻制、留檔、保管、備案、使用、銷毀全過程。

第三條：定義：本規定中所稱公章，是指以公司的名義經正常申報后統一刻制和銷毀，在公司內予以保管，對各種文件加蓋后將對公司產生民事權利和民事義務的設立、變更、解除作用的公司印章、公司法定代表人名章、授權委托代理人名章、各分公司和項目部印章、公司內各部門印章、涉及技術內容的印章、專門用途印章等。

第四條：公章等級：根據公章重要程度和使用分類，分為以下三級：

A級：公司公章；法定代表人名章；財務結算專用章；合同專用章。

B級：各分公司和項目部印章；公司內各部門印章；授權委托代理人名章；工會章；涉及技術、品質確認內容的專用章。

C級：對文件、原輔料、其他物資的收發章；日常生產、檢驗用章；在公司內使用的印章等。

第五條：公章刻制：

1、由公章使用人以《書面請示書》形式向總經理請求刻制。

2、總經理批準后轉行政辦公室向國家法律法規指定有資格刻制的單位統一刻制，其中需要向公安、工商、銀行等申請并備案的由行政辦公室辦理。

第六條：公章使用

1、加蓋A、B級公章須進行登記。登記冊保留于公章責任人處。登記項目包括蓋章時間；加蓋公章文件名、份數、用途內容摘要；經辦人；文件傳遞對方全稱等。

2、蓋章由保管責任人在蓋章申請人在場情況下加蓋，之后立即收回存放處。

3、經常性、常規的公章加蓋，可由公章使用人列出詳細資料并經有批準權的人批準后隨時加蓋。如：稅務報表、向上級主管部門的報表、經批準后的支票簽出等。非經常性、常規的公章加蓋，須經以下程序：

4、A級公章加蓋確認程序：

蓋章申請人填寫《書面請示書》；

對需蓋章文件報本部門負責人確認；

非日常、常規業務范圍的報公司法律顧問審核；

報總經理確認批準；

由公章保管責任人進行登記并加蓋。

5、B級公章加蓋確認程序：

蓋章申請人將需蓋章文件進行確認。

報本部門負責人審核、批準。

由責任人進行登記并加蓋。

6、C級公章加蓋確認程序：

由公章責任人自行確認、登記并加蓋。

第七條：公章留檔和備案：

1、公章刻制完成后，由行政辦公室在印章登記冊上登記，包括刻制時間、刻制經辦人、公章全稱、使用期限、使用范圍、保管責任人等。

2、在將公章交付保管責任人之前，行政辦公室須在公章預留印鑒上第一次加蓋，以區別于偽造、仿制、冒用行為。

3、A級印章除以上登記、預留印鑒程序外，還須向公安、工商、銀行等有關636f70793231313335323631343130323136353331333330343165部門進行備案。

第八條：公章保管：

1、公章一律存放于公司內。其中A級公章存放于保險柜內；對于B級、C級公章，有保險柜的部門存放于內，沒有的，存放在辦公桌抽屜中并須加鎖。

2、公章保管人為公章責任人，要與公司簽定《公章保管責任書》。對公章的使用負有首要責任。

3、因事由特殊必須將公章帶離公司的，須符合下列條件：

A級公章帶出必須經總經理特別批準；其他公章帶出必須經該分公司或該部門負責人特別批準；

要有兩人以上監管和控制，其中一人是領導干部；

使用完畢后須立即帶回公司并不得晚于18：00前收入保管處。

第九條：公章丟失：

按以下程序辦理：

1、由丟失責任人以《書面請示書》形式向總經理報告。寫明丟失時間、原因、可能去向、自己應負的責任和建議處罰程度，公章使用范圍和可能對公司造成各種權利、義務上的損失等。

2、丟失公章按本規定第五條進行重新刻制：留檔、備案和保管。

3、A級公章須向有關部門重新備案，并在公章丟失后三日內由行政辦公室辦理在報刊上刊登原章作廢和啟用新章的聲明。

4、由總經理決定對責任人進行處罰。

5、需要向業務關聯單位通報的，在公章丟失后三日內由行政辦公室備案，公章保管責任人負責進行。

第十條：公章損毀：

1、由保管責任人以《書面請示書》形式向總經理請示報告，寫明損毀時間、原因、公章使用范圍。

2、重新刻制程序和對責任人的處罰執行上一條規定中第1、2、4項。

第十一條：公章銷毀：

1、由責任人以《書面請求書》形式向總經理報告，寫明銷毀時間、原因、公章使用范圍等。

2、由行政部在兩人以上監控下徹底銷毀并登記。

3、需辦理登報作廢或需向業務關聯單位通報的執行第九條第3、5項規定。

第十二條：違反本規定的責任：

1、對于違反以上各項規定的，有關人員、主管部門領導均有權責令其改正和執行（或提出建議）相應處罰措施。

2、嚴重違反本規定給公司造成一定損害時，給予責任人行政、經濟處罰。

第十三條：行政和經濟處罰措施：

1、行政處罰：警告；書面檢討；降職；降薪、開除（解除勞動關系）。

2、經濟處罰：罰款XXX—XXXX元，對損失予以賠償或部分賠償。

第十四條：本規定自動列入公司規章制度序列中。

第十五條：本規定自總經理簽發日起生效。以前規定中與此沖突的以本規定為準。

本規定附件包括：《書面請示書》、《公章級別一覽表》、《公司印章留存表》，有關原公章作廢或啟用新章《聲明》、《蓋章登記簿》、《公章保管責任書》等與正文具有同等效力。

《公章使用管理規定》附表1

書 面 請 示 書

請示人：______________________公司 部 。 No

請示時間：20 年 月 日； 希望回復時間：20_ 年 月 日之前。

部門負責人意見： ， 簽字： ， 20 年 月 日。

原因陳述及本人見解：

請示內容：

審批意見：□同意；□保留；□否認；□修改后同意，其修改意見：

審批人簽字： 時間：20_ 年 月 日

審批人：總經理 其它： 部

備注：1、須嚴格按照公司規章制度中記載的程序、級別向有批準權的遞交。

2、有關協商內容，由審批人決定是否征詢其意見。

3、批準一經作出，不管執行人如何理解，都必須嚴格按照行。

4、被批準事項完成后，本表交行政辦公室存檔。

《公章使用管理規定》附表2

公 司 印 章 留 存 表

印鑒全稱：

預留印鑒：

刻制時間：20_ 年 月 日 刻制經辦人：

保管部門： 保管人：

主要應用范圍：

使用期限：自20_ 年 月 日起至20_ 年 月 日止。

銷毀時間：于20_ 年 月 日銷毀。

銷毀參加人： _____； _____

原因是：□過期；□損壞；□丟失；□更新；□用途終止；

□其它： __________________________

備注：1、銷毀時須經過總經理批準。

2、銷毀時由行政辦公室統一進行并備案。

《公章使用管理規定》附表3

聲 明

因 原因，本公司原 _____章（原章全名）現聲明作廢。自20_ 年 月 日起啟用新章 _______ ___（新章全名），請予注意。

特此聲明。

XX公司

20_ 年 月 日

印章使用管理規定

根據社會團體印章管理的暫行規定: (一)社會團體應將印章印模報民政部門和有關業務主管部門備案后,方可啟用. (二)對于非法刻制的社會團體的印章,由民政部門按規定收繳. (三)社會團體應建立健全印章管理制度,印章應有專人保管,對于違反規定使用印章造成嚴重后果的,追究保管人和負責人的責任. (四)社會團體變動需要更換印章時,應到民政部門交回原印章,重新提出申請,經核準后,刻制新的印章. (五)社會團體被撤銷,由民政部門收繳其印章. (七)社會團體印章丟失,經聲明作廢后,可按本規定程序申請重新刻制.

印章管理需要注意什么

印章管理需要注意什么（1）一般印章由行政主管保管，財務章和法定代表人私人印章分開管理。（2）建立印章登記簿，經濟類合同的進行印章使用登記，合同總經理審批同意方可蓋章，合同復印一份交財務，合同原件由專人保管。（3）印章帶出公司，需經總經理審批同意，領用人書面提出申請，領用、歸還時簽名寫日期。（4）禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據等空白文件上蓋公章。如遇特殊情況時，必須經總經理同意。（5）一般性介紹信及身份證明，須經行政主管審核后，方可蓋章。嚴禁給個人開具相關證明，特殊情況需要開具的，須經總經理同意。（6）對加蓋公章的材料，應注意落款單位與印章一致，用印位置恰當，圖形清晰，對多頁的合同等文件要蓋騎縫章。（7）需要簽名和蓋章的文件，應先簽名后蓋章。（8）對外出具的函件、法律文書使用公章應經總經理審批同意。（9）明確印章管理人員的職權，未依規私蓋印章給公司造成經濟損失的責任。

如何管理公章呢？

各類印章的管理：

1、 公司公章的保管與使用：

1） 公司公章由人力行政部經理負責保管與使用。

2） 使用公章須履行登記手續，由經辦人至人力行政部填寫《公章使用登記表》，寫明用印事由，并經直接經理審核同意后，方可用印。

3） 以公司名義上報、外送、下發的文件、資料等，經由總經理審閱批準，人力行政部經理同意后方可加蓋印章。

4） 任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。

2、 公司財務專用章、法人章的保管與使用：

1) 公司財務專用章由財務部經理負責保管；法人章由財務部出納負責保管。

2) 公司財務專用章與法人章不得交與銀行出納員自行保管和使用。

3) 除正常的財務需要用到財務專用章與法人章外，其他事項必須經過財務部經理報請公司總經理批準后方可使用。法人章用印須履行登記手續，由經辦人至財務部填寫

《法人章使用登記表》寫明用印事由，并經直接經理，總經理審核同意后，方可用印。

4) 任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。

失職責任

由于審批人的過錯決定或者印章保管人的過錯行為履行蓋章手續而導致公司遭受經濟損失的，責任人應當負責賠償或者由公司酌情處以相應的經濟處罰。